For students and teaching staff

Welcome to HST's pages regarding educational administration. Here, students and teaching staff can find information about teaching, exams, and the related rules and guidelines. (See below for Danish)

Teaching

Curricula

Semester descriptions and semester evaluations

Group formation

The policy and process for group formation are common to all programs at SUND. In addition to the policy, there is an FAQ on group formation and examples of group formation methods.

The policy serves as a tool to ensure that the overall objectives of the group formation process and project work are clarified, communicated, and coordinated among the involved parties. The aim of the policy is to ensure openness and transparency about the group formation process.

Target group
The target group includes students, semester coordinators, and project supervisors at the Faculty of Medicine.

Problem-Based Learning (PBL), competencies, and values
At Aalborg University, the implementation of problem-based learning (PBL) through project work is a core pedagogical principle in the structure of the programs and the development of students' competencies. The following PBL competencies are therefore integrated throughout the entire program in a progressive manner from the first to the last semester:

Ability to identify personal learning needs and self-learning in different learning environments
Ability to take responsibility for one’s own academic development and specialization
Ability to manage work and development situations
Ability to initiate and engage in professional and interdisciplinary collaboration
Ability to communicate about the subject to peers and non-specialists

The Study Board also believes that respect, responsibility for one's own learning, and self-determination are core values for implementing PBL and developing these competencies, which is reflected both in the group formation process and in the learning process associated with project work.

Group formation process
Group formation is administratively managed in the 1st semester of bachelor's programs. This also applies to Health Technology 3rd semester, Sports Science 3rd semester, and the 1st semester of master's programs in Public Health Science, Clinical Science and Technology, and Musculoskeletal Physiotherapy. In all other semesters, students are primarily responsible for the group formation process, with the semester coordinator responsible for helping students initiate, facilitate, and finalize the process.

Group formation should primarily be based on the academic framework of the semester, i.e., the semester's theme and the project proposals listed in the project catalog.

Group formation is not complete until all students are in groups, including students who are not present at the group formation but have notified the semester coordinator, semester secretary, and fellow students of their absence.

For international students, it is advisable to place them in different project groups.

If a situation arises where some students cannot form or join a group on their own initiative, it is the responsibility of the semester coordinator to finalize the group formation by bringing these students together into one group and finding a solution in collaboration with the students and the Study Board.

The method in the group formation process can be adapted to different programs, semesters, and learning objectives.

Students are advised to work in the same project group for more than one semester and to join new groups several times during their studies.

Student's role and responsibility
It is the student's responsibility to attend the group formation and participate actively. If physical attendance is not possible, the student must notify the semester coordinator, study secretary, and fellow students. Students can contribute to the success of the group formation process by demonstrating:

Honesty – say what you mean, but say it respectfully.
Openness – express your thoughts in situations that may/will arise during group formation.
Respect – show respect for your fellow students, even if they are not your preferred group members.
Responsibility – as a student, you share the responsibility to ensure the group formation goes well and results in group configurations that can function effectively.

Students are responsible for evaluating the group formation process during semester evaluation and by providing direct feedback to the semester coordinator.

Semester coordinator's role and responsibility
The semester coordinator is responsible for agreeing on the details of a group formation method with the students, including setting the time frame, and for helping initiate, facilitate, and conclude the process. The semester coordinator must ensure that group formation is not complete until all students are placed in a group.

Project supervisor's role and responsibility
The project supervisor is responsible for being available to present and/or discuss the academic aspects of the project proposals during the group formation period.

Project catalog
Approximately 14 days before the semester starts (or when Moodle opens), students are presented with a project catalog that introduces the semester's theme and framework.

The project catalog should contain information about the framework for the semester regarding the number of groups and the number of students per group.

The project catalog should include a number of project proposals. The project catalog serves primarily as inspiration for groups' considerations about possible projects and as a basis for forming groups based on the projects' academic content.

Framework for croup sizes in Bachelor's Programmes

1st-2nd semester bachelor's: 7 students per group.
3rd-6th semester bachelor's, where the project is not a bachelor's project: 6 students per group.
Bachelor's project: 4 students per group.

Framework for group sizes in Master's Programmes

1st-2nd semester master's: 4-6 students per group.
3rd semester master's: 2-4 students per group.
4th-5th semester master's: 1-3 students per group.

The semester coordinator determines the final group size within the framework of this policy.

The semester coordinator may choose to form a group with fewer students if the total number of students does not align with the group sizes.

It is recommended that groups in master's programs consist of at least 2 students.

In all semesters except for the final semester, students work in groups. However, in some semesters, it may be necessary for students to work alone on a project. This applies to semesters where a student collaborates with an external party that only wishes to work with a single student. This is applicable in the following semesters: Idræt 3rd semester KA, MedIS 3rd semester KA, MSK FYS 3rd semester KA. In all other semesters, which are not the final semester, students work in groups according to the PBL model.

You may find further information in the Joint Programme Regulations, section 3.1.

Copyright

Studying abroad

At several programs at SUND, it is possible to undertake a study abroad. The International Office at AAU can assist you with the many practical aspects related to initiating a study abroad experience. A study abroad can be arranged in various ways, such as for credit or as a project collaboration with a partner abroad. We recommend contacting your advisor and/or semester coordinator if you are considering a study abroad.

Credit-granting study abroad

As a student, you will need to find activities at a foreign university that correspond to the activities of the semester during which you wish to study abroad.

Contact the International Office to check if there are any existing partnership agreements that you can utilize.

Several private companies/organizations also offer free advice on studying abroad, including Kilroy Education and Edu Danmark.

Read how to apply to the study board for preliminary credit approval.

Application deadlines for preliminary credit approval

Spring Semester: September 15
Fall Semester: March 15

Study abroad - project collaboration with an external partner

In the master's programs in health technology, medicine, and sports, it is possible to undertake a semester of study abroad. During this period, you will work on a project in collaboration with an external supervisor and a supervisor from Aalborg University. This study abroad is part of the curriculum, so no credit transfer application is required. Exams will take place at Aalborg University during the regular exam period.

If you are going on a study abroad, you need to apply to the study board for preliminary approval. This approval can be used, among other things, when applying for funding or similar.

It is a prerequisite for this type of study abroad that you have a main supervisor at AAU and preferably a supervisor with the external partner. It is also a requirement that the oral exam for the project is conducted at AAU according to the exam schedule.

Read how to apply to the study board for preliminary approval of a study abroad on this application form.

Funding for study abroad

For both credit-granting study abroad and project collaborations with external partners abroad, you can receive SU (Danish State Educational Grant) during your stay. If you are participating in a partnership agreement (check with the International Office), you can apply for funding from the Internationalization Fund. It is also possible to apply for other grants and scholarships, and the International Office can provide guidance on other agreements, such as:

Erasmus agreements
Scholarships and grants
European funding guide

Schedules

Fall 2024

FSV 1
FSV 3
IDR 1 BA
IDR 3 BA
IDR 5 BA
IDR 5 BA (to fags)
IDR 1 KA
IDR 3 KA
KVT 1
KVT 3
MedIS/Medicin 1 BA
MedIS/Medicin 3 BA
MedIS/Medicin 5 BA
MedIS 1 KA
MedIS 3 KA
MSK FYS 1
MSK FYS 3
ST 1 BA
ST 3 BA
ST 5 BA
ST 1 KA
ST 3 KA
SMERTEMASTER

Spring 2025

FSV 2
FSV 4
IDR 2 BA
IDR 4 BA
IDR 6 BA
IDR 2 KA
IDR 4 KA
KVT 2
KVT 4
MedIS/Medicin 2 BA
MedIS/Medicin 4 BA
MedIS/Medicin 6 BA
MedIS 2 KA
MedIS 4 KA
MSK FYS 2
MSK FYS 4
ST 2 BA
ST 4 BA
ST 6 BA
ST 2 KA
ST 4 KA

Status seminar

Policy for status seminars in project modules

The program directors expect status seminars to be held for all project modules.

Purpose

The study program’s descriptions of project modules include specific academic objectives that are consistent for all students in a given semester, and which are typically fulfilled through concrete research-based project work involving collaboration with various parties. These project works thus serve as concrete examples of the generic learning objectives of the project module. The purpose of conducting status seminars is to:

Enhance each student’s academic overview and personal network by providing project groups the opportunity to discuss the learning objectives of the project module with other groups and possibly advisors, based on the specific examples provided by the projects.
Create frameworks for peer learning across project groups.
Train students to critically and reflectively engage with others’ work, thereby strengthening the connection to the competencies outlined in the educational programs.

Objectives

Status seminars ensure that students practice both written and oral presentations of their project work with reference to the project module’s learning objectives, and get the opportunity to discuss and reflect on the subject's goals across the specific project examples. The objectives of the status seminar are for each student to:

Develop skills in presenting the status of current project work, both concisely and precisely in written and oral form, so that the two presentations complement each other.
Provide a detailed explanation of how the specific project work will meet the learning objectives of the project module.
Reflect on the learning objectives of the project module by receiving and discussing critical questions.
Use the learning objectives of the project module to formulate questions for peers’ project works.

Academic content

The semester coordinator prepares a brief written guide for the project groups based on the above and insights into the specific semester’s project module, outlining specific requirements for the content and scope of both written and oral status reporting (e.g., maximum page count and presentation duration).

Examples of status reporting for a project work might include:

The initiating problem and/or problem formulation of the project work.
The method of the project work, including methods and tools used or expected to be used.
Preliminary literature list.
Activity and time plans with references to learning objectives.
Current and anticipated challenges.
Organization

The semester coordinator plans the status seminars, considering the objectives, the number of project groups, and the student’s educational level (e.g., bachelor’s/master’s).

The semester coordinator schedules the date(s) for the status seminar in coordination with the study secretary at the beginning of the semester. Typically, 30-45 minutes are allocated per project group for the status seminar, though this can vary. The allotted time includes both the oral presentation (e.g., 5 to 15 minutes) and the discussion (e.g., 25-30 minutes). The final organization will be communicated to students and project advisors at the start of the semester. If students handle confidential information in their project work, arrangements will be made between the semester coordinator, advisors, and students to ensure maximum learning benefit.

Advisors can attend with their own groups and/or act as opponents for other advisors’ project groups. Students should ensure that their written materials for the status seminar are available to advisors and opponents, for example, through a forum on Moodle.

Evaluation

If possible, the status seminar is evaluated at the subsequent semester group meeting to ensure continuous development and maximize the students’ benefit.

Exams

Exam plans

Digital exam

Group-based project exam

Guide for students, project supervisors, examiners, and external assessors at the Department of Health Science and Technology (HST)

At Aalborg University, the programs are characterized by problem-oriented project work in groups. The intention is for students to acquire knowledge, skills, and competencies within their field and develop the ability to analyze and solve problems in their discipline. The natural and standard examination format for project work is a group exam, where all students in the group are examined together.

This document describes the purpose of the project exam, what should be assessed during the examination, how the project exam should be structured, and what the participants should be aware of, ensuring that each student receives an individual assessment during the group exam.

The project exam should be seen as the culmination of a learning process based on the group’s collaboration throughout the semester, achieving the defined learning objectives. Since the exam process greatly influences the learning experience, it is a natural progression that students' learning objectives are tested in an exam format that reflects the group’s working method during the project. The teaching method in project work supports peer learning, where students teach each other as part of their knowledge acquisition. Throughout the project, students are expected to continuously discuss content, form, level of detail, and structure, based on constructive criticism from the supervisor(s). It is therefore aimed that the examination process increasingly reflects this teaching method, even though individual assessments of students are still carried out during the exam.

When the project exam is conducted as a group exam, it also allows students to get a sense of what level of performance is required to achieve a given grade, as they can observe how other students perform during the exam. Additionally, it enables students to observe examination techniques used by others, which may benefit them in future exams.

The exam format also ensures transparency regarding how assessors influence individual students' exam results.

For the overarching faculty-determined rules regarding project exams, refer to the Examination Regulations for Aalborg University.

Project exam and learning objectives

The project exam tests the extent to which the learning objectives formulated in the curriculum for the project module have been achieved. The precise formulation of these learning objectives depends on the specific project module. Typically, the following types of learning objectives apply to project work:

Competencies: The student can analyze a problem, formulate a problem statement, establish a solution method within the project's theme, and independently reflect on and adjust the solution method based on the conclusions reached in the project.

Skills: The student can apply methods and techniques from the field to address the formulated problem and document this both orally and in writing.

Knowledge: The student can explain theories from the field in relation to the analysis and solution of the project's problem, including why these specific theories were chosen.

During the project exam, the examiner will ask questions to all students to determine the extent to which each student fulfills the specific project module’s learning objectives.

Structure of the project exam

The project exam is based on the written project report (or equivalent, as specified in the curriculum), which is submitted to the assessors before the project exam.

The project exam takes the form of a seminar with the examiner (usually the main supervisor) acting as the moderator. It consists of two parts: the presentation and the examination itself, with all students, examiners, and any external assessors participating in both parts.

During the project exam, the discussions and decisions made during the project work, and the skills and knowledge behind them, should be highlighted. Through this, the assessors can clarify the strengths and weaknesses of the project to the students.

The project exam begins with each student presenting one or more significant points from the project work or putting these into perspective. The presentation is planned collectively by the group and should appear as a coherent whole, but the responsibility for each point lies with the individual student. Students may be asked questions during the presentation. It is recommended that questions during the presentation are primarily clarifying in nature.
Following the presentation is the examination itself, which tests the learning objectives of the project among the students. The group is questioned collectively on problem analysis, problem formulation, the strengths and limitations of the chosen methods, perspectives, and similar aspects. The whole group is asked questions together, and the assessors note which members of the group contribute answers (and who does not) and how well the answers are provided. There is also an opportunity for individual students to comment on each other's contributions, allowing for academic discussions during the examination.

Questions are alternated between those posed to the group as a whole (where all students can contribute) and those where each student is questioned in detail, revealing their knowledge and skills. This process is essentially an “excavation of knowledge” for the individual student. The goal is to assess how well each student can explain the specific learning objectives.

Before the examination, the examiner must prepare several different questions for all students, ensuring that each student is asked enough questions to allow the assessors to arrive at a confident and fair assessment of each student’s academic level concerning the learning objectives.

What should be examined is how each student answers and the extent to which they participate in the discussion. Each student will be assessed on how actively they can explain the problem analysis, problem formulation, method selection, and the rationale for the choices made in formulating and solving the project work’s problem. If a student does not participate actively by volunteering, they will be directly asked about their knowledge, skills, and competencies.

Each student will also be assessed on how they can discuss further refinement of the project’s problems.

For the overall examination process (including breaks, voting, and grading), 45 minutes per student are allocated for projects of 15 ECTS and above, with a maximum of 5 hours in total. For projects worth less than 15 ECTS, 35 minutes per student are allocated, with a maximum of 4 hours in total. For final projects, 60 minutes per student are allocated.

Execution of the structure

The project exam begins with the examiner introducing the other assessors to the students.

The project group members present the project work within a set time frame based on their current knowledge, ensuring that all students contribute equally to the presentation. Typically, 6-10 minutes per student are allocated for the presentation out of the total examination time available. The duration is agreed upon with the supervisor before the exam. Students are expected to prepare their presentation and set up the examination room, including connecting any electronic aids, before the exam starts.

Break: During the break, the assessors align and plan the examination method and prioritize questions and their order (the break typically lasts 5-20 minutes).

After the break, the examiner begins by informing the students about the expected course of the remaining part of the exam.

The examiner should have prepared enough questions before the exam to cover the learning objectives for all students in the group.

Other assessors take notes and may ask supplementary questions to evaluate the academic level of the student’s responses.

Students can advantageously prepare for the examination by reviewing the submitted material and identifying potential questions and discussing possible answers.

When the examiner asks a question, students can indicate that they can answer it. The examiner controls who gets to answer. The examiner may allow multiple students to answer the same question and/or follow-up questions.

Students are expected to indicate when they have a potential answer – even if another student has been asked to respond. If a student maintains an indication after another student’s answer, it is because they can provide additional or supplementary information.

The examiner controls the time and schedules breaks. The examiner also, in consultation with the other assessors, decides when to change the topic and how many students can answer a question. During breaks, the examiner and other assessors clarify if there are any questions or students that need to be prioritized after the break to conclude the individual student's academic levels concerning the learning objectives.

Students should be aware that targeted questions aim to clarify the individual student’s level, and both very easy and very difficult questions may be asked.

When the examiner and other assessors have gathered enough information to assess the students individually, the exam is concluded. This conclusion should be reached within the allocated time – see section 3. If the basis for assessment is reached earlier, the exam may end before the allocated time. It is important to emphasize that the examiner should have prepared differentiated questions that can be used for different students to determine their individual level.

Students are expected to answer all questions as precisely and comprehensively as possible, providing the best possible assessment basis for the examiner and assessors (external assessors). It is generally advised against “saving” answers for a later point in the examination.

The examiner and other assessors vote, and the exam results are communicated to the students as agreed (cf. examination regulations). Students are expected to have agreed on how they wish to receive their exam results with the examiner by the exam day at the latest (cf. examination regulations).

The examiner and other assessors conclude the exam by providing feedback to the project group on the exam performance and answering any questions.

Students can prepare questions for the examiner and external assessors during the break when the examiner and external assessors are voting. There is very limited time for this task.

The examiner has the freedom to choose the method for conducting the exam and what questions are asked. For example, the exam could be conducted under themes such as background, method, results, and discussion, or problem formulation, analysis methods, analysis results, solution methods, the validity of the solution, functionality, generalizability, and similar. Others might choose to go through the report from start to finish. The important thing is that the examination is conducted concerning the project module’s learning objectives and that the students are familiar with the examiner’s method choice. The examiner is obliged to inform about this method choice in connection with status seminars and/or supervisor meetings during the project period.

The role of the examiner and external assessor

The usual requirement for taking notes during exams also applies to project exams.

As with any other exam, the assessment is individual. It is therefore crucial that the examiners each ensure that they record the level of each student, i.e., to what extent and to which questions the individual student contributes answers, and the quality of these answers. The examiners must ensure that all students participate so that individual assessments can be made. Based on the discussion, the examiners may therefore decide that some questions are directed only at certain students.

If a student fails the project exam, the supervisor, in accordance with Appendix 4 of the Examination Regulations, must prepare a report explaining why the student was unable to meet the learning objectives and provide guidance on how the student can achieve these objectives. The supervisor must use the "Explanation for Failed Project" template, which can be found in Digital Exam. The supervisor sends the report to the study secretary immediately after the exam, and the study board decides how the re-exam will be conducted.

Assessment criteria

Each student is assessed based on a holistic evaluation of the fulfillment of the project module's learning objectives as reflected in:

The submitted project report (or equivalent, as specified in the curriculum)
The individual student’s performance during the presentation
The individual student’s performance during the examination itself

No partial grades are given, not even "unofficial" ones, for any of the three elements.

Conclusion of the project exam

Once the assessment has been made, each student is informed of their grade along with an explanation for the grade. The student has the right to receive their grade in private.

Subsequently, the entire project group receives collective feedback from the examiners on the project report, the presentation, and the examination process.

Watch a video about the project exam (in Danish).

General exam rules

Exam registration

Students receive information about exam registration dates directly from STADS. Students must register themselves by logging into STADS Self-Service. Please note that registration through STADS only applies to ordinary exams. Click here for information on registration for re-examinations.

For technical questions regarding STADS, please contact ITS Support.

If you have questions about exam registration, students should check STADS Self-Service themselves.

REGISTRATION PERIODS

Registration is the same for all students.

Please note that registration/cancellation is binding after the late registration period ends.

For the fall semester
Registration Period: May 15 - June 1
Late Registration Period: September 15 - October 1

For the spring semester
Registration Period: November 15 - December 1
Late Registration Period: February 15 - March 1

Exceptions:
In the 1st and 2nd semesters of the bachelor's program, students are automatically registered for exams. In master's programs, students are automatically registered upon admission.

Registration and cancellation - re-examination

The deadline for registering or cancelling a re-examination is no later than 5 weekdays before the exam at 12:00 PM. You can register by using one of the following email addresses:

For MedIS/Medicine programs:
reeksamen-medismedicin@hst.aau.dk

For all other programs at SUND:
SUND-reeksamen@hst.aau.dk

Please note that your email must include the following information:

Your full name
Your student ID number
Program and semester
The full name of the course/module and the date of the re-examination
Whether this is your 1st, 2nd, or 3rd exam attempt

If you have questions about the exam itself, please contact your study secretary—always remember to include your student ID number, program, semester, and course/module.

If you need to register for a re-examination that takes place during the ordinary exam period (January/June), you can register during the registration period in STADS—this does not apply to the 1st and 2nd semesters.

Plagiarism and exam cheating

Exam cheating includes, but is not limited to, situations where a candidate during an exam:

Obtains or provides another candidate with unauthorized assistance in answering an assignment
Uses unauthorized aids
Uses ChatGPT or other forms of artificial intelligence or AI chatbots to complete an assignment, unless it is specifically permitted for that particular exam
Presents someone else’s work as their own (plagiarism)
Reuses their own previously graded work without proper citation
Communicates with fellow students
It is also considered exam cheating, or an attempt thereof, if the candidate's technical equipment communicates or attempts to communicate with others about the assignment.

Read more about exam cheating and sanctions here: Exam Cheating and Plagiarism at AAU

Learn more about Generative AI (e.g., ChatGPT) here.

Electronic equipment for exams

Students are responsible for bringing all necessary technical equipment to the exam and ensuring that it functions properly.

Important for MacOS users

Students who have never granted permission for screen recording before will be prompted with a system settings dialogue and will not be able to click "Start Exam" in ITX Flex until they have navigated to “Privacy and Security” and granted access for ITX Flex to record the screen. Students cannot bypass this, and if they refuse to grant permission, they will not be able to click "Start Exam."

Students who have previously granted permission but later removed it will also be unable to click "Start Exam." However, they will not receive the system settings prompt (meaning they will need to find the settings themselves), and they will not be able to start the exam in ITX Flex until permission is granted.

Because MacOS is frequently updated, Arcanic cannot provide specific instructions on how to navigate to the system settings and Privacy/Security.

Only the latest versions of MacOS are supported.

Note for Mac users: The Pages format cannot be opened in Digital Exam (DE). Therefore, documents must be saved as either PDF or Word. This can be done by selecting "Export to" in Pages.

Rules for written on-site exams

Before the exam

Check the exam description in the semester description well in advance of the exam.

We recommend taking a demo exam, as there are regular updates. You can find it at the top under "My Exams" in Digital Exam (DE).

Upon entering the exam room, all students must identify themselves with a valid student ID card or other photo ID. If a student arrives without this, they must sign a declaration of truth.

For exams with permitted aids:

Bags, turned-off mobile phones, smartwatches, etc., must be placed out of the candidate's reach.
Headphones and other audio devices are not allowed.
Always bring your own extension cord and, if necessary, a power strip for your computer if there are no power outlets at the tables.

For exams without permitted aids:

Bags, folders, pencil cases, and turned-off mobile phones, smartwatches, etc., must be placed out of the candidate's reach.
Headphones and other audio devices are not allowed.
Always bring your own extension cord and, if necessary, a power strip for your computer if there are no power outlets at the tables.

During the exam

If a student arrives more than 30 minutes late, they will be excluded from the exam.
If a student arrives less than 30 minutes late, the invigilator will contact the study secretary, who will assess whether the delay is reasonably justified and whether it is certain that the student could not have accessed information about the exam. The exam time will not be extended.
No one is allowed to leave the room during the first 30 minutes after the exam begins and the last 30 minutes before it ends.
A brief announcement will be made when 30 and 15 minutes are remaining before the exam ends.
If there is any doubt about the wording of the exam questions, suspicion of printing errors, or similar issues, the invigilator will notify the study secretary on behalf of the student.
Students must not communicate during the exam and are not allowed to use Chat-GPT or similar tools.
The screen display must not be enlarged beyond 100%.
Smoking is prohibited during the exam, including e-cigarettes.
Requests to visit the toilet must be made by raising a hand. As far as possible, only one student should leave the room at a time.
If cheating is suspected, the invigilator will immediately contact the study secretariat. Note: If a student has a mobile phone, smartwatch, etc., on them during the exam, this is considered exam cheating and grounds for expulsion.
If a student leaves the exam without completing the assignment (submits a blank), the invigilator will check that the student has a "submitted" status in Digital Exam.
In case of sudden illness during the exam, the assignment is handed to the invigilator, who will note whether the assignment is to be graded. The study secretary will be informed after the exam concludes.

After the exam

The student must remain seated until the assignments have been registered as submitted in Digital Exam.
Out of consideration for any students who have been granted extra time, please leave the room quietly and orderly.

Illness during exams

Guidance for students regarding illness in connection with exams

If you become ill right before or during an exam, it’s important to know how to proceed. The following guidance is based on the exam regulations.

If you become ill before or during the exam

If you are present at the exam but become ill during it: Notify the invigilator immediately to withdraw from the exam. Do not submit your exam answers or participate in an oral exam if you are ill.
Contact the study secretary as soon as possible and no later than on the day of the exam to inform them that you are ill.
See a doctor as soon as possible, ideally on the same day as the exam, and obtain a medical certificate confirming that you were ill on the exam day. (It is crucial that the medical certificate explicitly states that you were ill on the actual day of the exam, as it cannot be used as documentation otherwise.)
Submit the medical certificate to the study secretary as soon as possible and no later than 14 days after the exam date.

What happens after you submit a medical certificate

Once you have submitted a medical certificate to the study secretary confirming your illness on the exam day, the certificate will be evaluated. If it meets the requirements for documenting illness, your exam attempt will be annulled, and you will be registered as "ill" for the exam. This means that you have not used an exam attempt.
If further information is needed to determine whether you were ill on the exam day, you will be contacted (e.g., if the medical certificate does not meet the requirements).

Important regarding grading and the possibility of exemption

If you do not submit your answers or do not participate in the exam and have not reported your illness according to the above guidelines, you will be registered as "absent" for the exam, and the exam attempt cannot be annulled. This means that you will use one of your exam attempts.

Once an exam has started, a grade must be given unless the exam is interrupted due to illness. If you choose to complete the exam, your participation/answers will be graded, and you generally will no longer be able to withdraw from the exam due to illness, meaning the grade will stand.

Applications for a 4th or additional exam attempt due to illness before or on the exam day are handled by your study board. These requests are always individually assessed to determine if there are exceptional circumstances. Failure to follow the above guidelines (e.g., not withdrawing from an exam despite being ill or submitting a medical certificate more than 14 days after the exam) can affect the study board's assessment of whether exceptional circumstances exist and, therefore, whether you can be granted an exemption.

Specific information for students in the 1st and 2nd semesters of bachelor programmes

You are automatically registered for exams in the 1st and 2nd semesters because you must participate in these exams to meet the participation requirement for the first-year examination. If you are ill during the exam, you must apply for and be granted an exemption from this requirement by the study board. If you do not, you will be withdrawn from the university. This applies even if you are ill during the exam.

Severe weather cancellations - and new exam dates

Project submission

Checklist for submitting a project report in Digital Exam (DE)

Projects must be uploaded to the Digital Exam (DE) system no later than 12:00 PM on the submission day. At 12:00:01 PM, the system will close completely for submissions—so be sure to begin your upload well in advance, as submission and any related IT issues are your responsibility. If the project is not submitted by 12:00 PM, it will count as a used exam attempt.

Checklist for valid submission in DE

Cover page or title page: Must include full names, group number, program, and semester.
Review your information: Carefully review all entered information before completing your upload in DE.
Group name: Should match the group number for the current semester.
Project file: The project must be a text file, meaning it must not be a scanned document.
Summary/abstract/synopsis: Refer to the Exam Regulations. Final project reports must include a summary in a foreign language. If the project is written in a foreign language, the summary can be written in Danish.
No personal ID number: The project must not contain any CPR number (Danish personal ID numbers), whether they belong to students, participants, or others. If fictitious CPR numbers are used, this must be clearly indicated on the relevant page of the report.
Submission in DE only: Projects must only be submitted through Digital Exam, which is the version the main supervisor and examiner will evaluate. This means that after the submission deadline, no projects, additional materials, updates, corrections, appendices, or anything else may be sent via email to supervisors.

We encourage all project groups to thoroughly read all information provided on DE and to utilize IT support for technical questions.

Submission of confidential projects in Digital Exam (DE)

If your project needs to be uploaded as "Confidential," this must be arranged with your main supervisor in advance. Please refer to the Guidelines for Students on Confidential Information in Projects for more details.

If the project is confidential:

It must be clearly stated on the cover page of the project.
It can be indicated in the file name.
This must be checked off during the upload process in Digital Exam (DE).

An external partner may require confidentiality for the project.
By uploading your project to DE, you grant the university permission to publish the project on the internet from the university's servers if it is marked as publicly accessible.

For security reasons, the project must be confidential if it contains:

Information about sources’ personal or financial circumstances or other details provided by sources under a confidentiality agreement.
Ongoing investigations related to potential commercialization.

Copyright and responsibility for the content of the uploaded documents remain with the project's authors and are not transferred to the university.

Formal requirements - project reports

At the Department of Health Science and Technology (HST), there are generally no specific requirements regarding font type, line spacing, number of pages, or similar aspects.

According to section 4.2 of AAU's Examination Regulations, the project report is described as follows:

"For the examination, each project group prepares a joint project report without indicating the individual contributions of each participant. The Study Board may, through a general provision in the curriculum or after a prior application, approve an alternative reporting format other than submitting a project report, such as a scientific article. Final project reports (i.e., bachelor's projects, master's theses, and master's projects) must include a summary in a foreign language. If the project report is written in a foreign language, the summary can be written in Danish."

Some study programs may specify additional documentation requirements to meet the curriculum's learning objectives beyond the project report, such as the submission of a process analysis, scientific article, or conference poster.

Students are introduced to Problem-Based Learning (PBL) and project work during their first semester, where they also learn various ways to present a project through a project report. No formal requirements are imposed on project reports, except for the requirement to include a summary in a foreign language for final project reports. It is therefore up to the project supervisor to guide the students regarding communication in relation to the specific learning objectives of the project module and the particular project work. There are many ways to report on a project, including the division into main reports, appendices, and supplementary reports. However, it is the students' responsibility to ensure that the project report as a whole allows the supervisor to examine the learning objectives of the project module based on the project report, as stated in section 4.2.1:

"The examination is conducted as a conversation between the student(s), the examiner, and the external examiner, based on the project report, whether it was prepared individually or in collaboration with others. The examination may begin with a joint presentation. The project report is considered the joint responsibility of the group. The project report serves as the basis for examination and evaluation, and a comprehensive evaluation is made of both the project report and the oral presentation."

Thus, a project report can be presented in many ways and in multiple languages, but the key point is that the project report must enable the examiner to assess the learning objectives of the project module, and for the external examiner to evaluate the students' overall achievement of those objectives.

Other rules and guidelines

Assessors for internal oral exams

According to the regulations on examinations and grading in university education (the Examination Regulation), internal exams are assessed by one or more instructors (examiners) appointed by the university from among its teaching staff.

In course modules and project units that are assessed through internal oral exams, an additional examiner is required. This examiner may have taught or supervised the student in the relevant course or project. The second examiner is referred to as the internal co-assessor.

All permanently employed academic staff (VIPs) can serve as internal assessors. The Study Boards prefer that the internal assessor and the supervisor/module coordinator are independent, meaning that a PhD student should not serve as an internal assessor for their own supervisor (or vice versa) and, as far as possible, should not come from the same academic environment. While this may be difficult to avoid, it should be strived for.

The primary role of the internal assessor is to ensure that the exam is conducted properly, that the student's legal rights are upheld, and to evaluate how well the learning objectives, according to the curriculum, have been met.

The examiner and the internal assessor must take notes during the examination and grading process regarding the student's performance and the assessment. These notes are to be used in the event of a complaint. The notes must be kept for at least one year, and additionally, until any complaint case is resolved.

For questions, please contact the Study Board secretary.

Assessor notes

It is emphasized by the Danish Agency for Higher Education and Science that all assessors for oral and written exams at universities must take notes. All assessors are required to keep records of their evaluations of each student's performance and of the grading in all assessments at Aalborg University in which they participate.

Assessors may take notes on paper or electronically, in whatever format they prefer.

The notes are to be used in the event of a complaint, and assessors must therefore retain their notes for one year. If an assessor is involved in a complaint case where the notes need to be used, they will be informed about how to proceed.

Note: Assessors are only required to provide their notes if a student requests access in a complaint case. Since the grading is based on an overall assessment of how well the performance meets the learning objectives of the curriculum, it is not recommended to release point allocations for written exams where a points system is used as part of the grading process.

Definition of external collaboration

General definition

External collaboration occurs when there has been a dialogue between the student(s) and the external partner, meaning feedback has been received from the external partner. It is not considered external collaboration if the student has merely used publicly available data, such as statistics taken from a company's website without involving the company.

External collaborators can include all types of private companies, public institutions, associations, etc., outside of Aalborg University (AAU). Individual persons (for example, test subjects, survey respondents, etc.) who do not represent the above are not considered external collaborators.

In cases of collaboration with an external partner, the partner must have provided or made resources available (materials, time, personnel, data, etc.) in connection with the project, and this should be indicated in the project report in one or more of the following places:

project title
table of content
preface
introduction
methodology section
postscript
abstract
appendices
other

A study or internship is not considered external collaboration unless the above criteria are met.

External participants in examination and grading

The examination is led by an examiner who has taught the students in the relevant module. If there are multiple such examiners, they jointly decide who will lead the examination.

Assessors (censors and/or examiners) can all actively participate during the examination. Only the examinees and the designated assessors may actively participate in the examination.

During the grading process, only the assessors may be present. However, the study leader may decide that future examiners may observe the grading to enhance their qualifications for future roles as examiners.

As of January 4, 2021, external supervisors/collaborators can be invited as guests to the project examination and may ask relevant questions if this has been agreed upon in advance with the examiner and subsequently coordinated with the co-assessor/censor. External supervisors/collaborators may not participate during the grading process.

Research year, thesis, and compensation

Rules regarding "research year" under the PhD school, approval of using published material instead of thesis report, external collaboration agreements, and compensation

Research year

A research year is approved by the PhD school and counts towards a subsequent PhD.

For more information, please visit the website of the PhD school at the Faculty of Medicine.

It is not possible to receive credit for the research year towards the Master's program. The research year concludes with a written assignment and a presentation under the PhD school. Therefore, a year during which a student takes a leave of absence from their studies to conduct research is not the same as a research year under the PhD school.

Thesis

The Master’s thesis is prepared in the final year of the Master’s program, and the student must be actively enrolled in their studies.

Scientific article instead of thesis report

It is possible to submit a scientific article instead of a thesis report if a student or a group of students (up to 3 students) has conducted research during their studies and has had an article accepted in a peer-reviewed international journal. In this case, a co-author statement must be provided, indicating that the students have conducted the majority of the scientific work.

However, there can be no exemptions from mandatory elements (course days) or the oral examination. If an article is submitted instead of a project report, it should be noted that the article cannot be used for other academic degrees, such as for a research year/PhD.

The semester coordinator must approve the use of the article as a substitute for the thesis, and a supervisor must be associated with the project.

External collaboration agreements

If a student creates a special agreement (external collaboration agreement), the student may not receive compensation. Some companies wish to combine a thesis agreement with a salary agreement, which is not permitted.

Information on compensation

If, for example, a hospital department chooses to pay a salary during the thesis, it must be independent of the thesis agreement and thus regarded as other paid work on equal terms with FADL shifts, etc. If a student receives financial aid (SU), they must comply with the applicable regulations in this area.

When on leave, there are no rules regarding compensation. However, the student should investigate whether it will affect future financial aid (SU).

Project work is part of the curriculum, and students cannot be compensated for it. However, it is possible to receive a salary from the university for other work, such as a student teacher, etc.

Confidential information in project work

Students are responsible for critically evaluating the advantages and disadvantages of engaging in project work that requires a confidentiality agreement. This text aims to inform students on how to handle a project collaboration that involves managing confidential information.

At the university, collaborations occur between students and external partners, which can include both private and public entities such as municipalities, universities, and businesses both domestically and internationally. These collaborations are well-known at AAU and typically benefit both the students and the external partners. All these collaborations aim to generate new knowledge in the project and enable students to meet the learning objectives of the project module. To ensure a good academic outcome from collaboration projects, it is recommended that the project proposal has a long-term perspective regarding the applicability of the knowledge generated in the project. As a student, you are contributing to generating new knowledge for future projects and should not be seen as free labor on an ongoing development project.

Participation in status seminars is crucial for each student to gain insights into alternative ways of meeting the learning objectives outlined in the curriculum. Therefore, the study board needs to ensure that collaboration agreements allow students to present their project work to peers and opponent supervisors to discuss the problem and methodological choices with reference to scientific literature. During job interviews, potential employers often express interest in hearing recent graduates discuss their final projects, akin to a presentation at a status seminar.

The study board expects university-level students to learn to present a project in various ways—particularly from an academic perspective, where the focus is not on the specific project but rather on the scientific foundation and methodological choices that are relevant. It is also essential across all study programs that students acquire skills in handling data correctly and anonymizing it.

In the Faculty of Social Sciences, for example, students excel in anonymizing rather than labeling project reports as confidential. This is important for sharing the knowledge derived from project work, both with fellow students and supervisors, as well as contributing to the development of knowledge in society. Therefore, it is important to investigate whether anonymization can be used instead of confidentiality labeling and ensure that this is articulated in a collaboration agreement.

When and how to enter into a formal collaboration agreement?

Project proposals are typically presented by supervisors. Students or companies can also propose projects, but they will generally need to be associated with a project supervisor from AAU, who will also usually be a co-proposer. Collaboration with an external party typically requires a collaboration agreement. The same may apply if a student’s project work is based on a project proposal included in a research project involving the supervisor.

If an external partner requires confidentiality, or if a supervisor requests/recommends confidentiality, it is advisable to draft a collaboration agreement that documents the rationale for confidentiality over anonymization, as well as considerations regarding how this impacts the student's learning during the current semester and in the months/years to come. The Contract Unit at AAU has developed standard agreements that can be used freely: Contract Unit Website.

If the external partner requires confidentiality and has their own contract/collaboration agreement, it is recommended that the project group’s supervisor involves AAU’s Contract Unit to review the contract. Be aware that the Contract Unit primarily serves the staff and thus manages their interests. Furthermore, if a project group enters into an agreement with an external partner in a student project, the project group is responsible for any potential compensation claims arising from a breach of the contract.

The purpose of entering into formal agreements is to prevent potential conflicts. If students are uncertain about how to proceed in a specific case regarding the formation of a collaboration agreement/contract, they should always consult the semester coordinator for guidance on where to seek assistance.

Examples of Situations Where Confidentiality Requests May Arise

There can be several reasons for classifying information in a project as confidential or for not wishing to make it public. Here are some examples that may individually or collectively be decisive:

A requirement from an external partner for providing data/information, etc.
A requirement from a supervisor if it is part of a research project, where the supervisor wants the opportunity for future publication of the work at conferences and in journals, etc.
In some cases, ethical considerations regarding employees, political concerns, etc.
If a company or researcher is in the process of filing a patent application.

In connection with external collaborations, it is typically a prerequisite that the collaboration is formalized and a written collaboration agreement is created. This may include formalities regarding data collaboration, which describes who owns what data, who is allowed to publish what, and so on.

The Patent and Contract Unit informs students about their rights in connection with this type of collaboration, and standard agreements are available via their website. The offerings from the Patent and Contract Unit to students also include guidance on questions such as how long confidentiality should last.

The decision on whether to anonymize or keep information confidential in a project is made by the group in consultation with the supervisor. Typically, this decision is made at the start of the project work, but if it becomes relevant during the project, the decision can be made up until the submission of the project report.

Consequences of Confidentiality for Students

If a confidentiality agreement is established, a separate status seminar is held between the supervisor and any co-supervisors, where confidentiality applies to a given project/collaboration, so that the students can practice presenting the status of their project work.

All project reports are submitted in the "Digital Exam" system. If the project work is confidential, the project report is registered as confidential in the system and will not be made available to anyone other than the supervisor and censor. Unfortunately, the system cannot accommodate the submission of a publicly accessible project report with an accompanying confidential supplementary report, even though this would be a practical solution. It is an either/or situation. The study board will work towards obtaining a digital solution that can support the submission of a confidential supplementary report, but such a solution is not imminent.

At the project examination, there is an internal assessor or an external censor present, in addition to the project group members and their supervisor. Administratively, no special considerations are given in the planning of examinations where the project report is marked as confidential.

Project reports classified as confidential upon submission in Digital Exam will not be accessible in the Project Library and, therefore, will not be part of AAU’s knowledge base for students and staff, nor will they be publicly available for bachelor’s and master’s projects.

Students whose project is conducted under confidentiality can benefit from preparing a summary of the project work in collaboration with their supervisor, which the students can use in future job interviews, etc.

Group rooms at SUND

Booking group rooms

Log in at SUND Group Room Booking.
Click on "Make a room reservation."
Select group "Sund."
Scroll down in "Resource" and select Group Room.
Choose the desired date and time.
Click on "next."
Enter your student number and group number (e.g., "ST 333") in the comments field so others can see who you are.
Confirm your reservation. If there are errors, check if the room is available again.
You can see your reservation marked in blue by going back to the booking list.

Using group rooms

Door: Keep the door closed during your stay and ensure you do not disturb others in the hallway.
Clean up: The room must be left completely tidy, and trash should be sorted into the appropriate bins in the hallways.
Supplies: If there are missing supplies such as whiteboard markers, please contact a student secretary at SLV 249 12.03 04x.
Furniture: Furniture must not be moved out of the room. If the furniture is missing, please contact the building staff at the cafeteria with the room number or use the building support app.
Windows: Outside of the department's normal opening hours (from 4:00 PM to 8:00 AM), windows may only be tilted due to the alarm system.
Cancellation of booking: Reservations that are no longer needed can be canceled by clicking on the marking (group number) and selecting Delete in the bottom left corner.

Feedback

Comments regarding group rooms can be submitted at semester group meetings.

Grading and ECTS credits

All examinations at the health programs at Aalborg University are graded according to the 7-point scale or with a pass/fail designation. You can view your grades in the Student Self-Service System (STADS). In addition to the grades awarded, all courses and examination activities will also provide a number of ECTS credits. ECTS credits serve as a numerical representation of the total workload for a course or project module. Importantly, ECTS credits reflect only the student workload and do not indicate the academic level or difficulty of the coursework.

The ECTS system signifies the overall workload (the average time) needed to achieve the expected learning outcomes for a course. One ECTS credit corresponds to approximately 30 hours of work. At Aalborg University, each semester is designed to yield a total of 30 ECTS credits. These credits are allocated across various activities; for example, a project module is typically assigned 15 ECTS credits, while individual courses often comprise 5 ECTS credits. Upon completing your bachelor's degree, you will accumulate a total of 180 ECTS credits.

ECTS credits also influence your grade point average (GPA). Grades received from courses or modules worth 20 ECTS credits carry greater weight than those from courses worth 5 ECTS credits. Therefore, you cannot calculate your own GPA; it will be calculated for you and presented on your diploma as your 'weighted average.'

Splitting of groups

A project group of students can be divided into two or more smaller groups in the following two cases:

Unresolvable Collaboration Issues: If there are unmanageable collaboration problems even after the active involvement of the project supervisor. See details under point 1 below.
Absence and Inactivity: If one or more students are absent and completely inactive in the project work, not attending group meetings or supervisor meetings, and not contributing to the project in any other way. See details under point 2 below.1.

1.) Details regarding the splitting of project groups due to collaboration issues or other reasons

Project groups can be split up to four weeks before the submission date when the reason is collaboration problems.
Before a split can take place, the project supervisor must be actively involved and consulted to resolve the issues in order to avoid splitting the group. The semester coordinator, chair of the study board, and study leader are only involved in special cases, but the project supervisor should inform the semester coordinator if there is a risk of splitting the project group.
The project group or one or more members can also contact the decentralized student guidance office for collaboration issues, preferably early in the process.
If the group members do not agree on the split, it is considered an exclusion. This applies regardless of whether it is a minority or majority in the group that wants to split. Exclusion of group members can only occur after a written warning from the part of the group that does not wish to continue collaborating.
The warning must clearly outline the reasonable demands that need to be met by a specified deadline to avoid the exclusion of the group member(s).
The deadline must be within the last four weeks before the submission date.
Written warnings must be sent to the project supervisor simultaneously with being sent to the student(s), and the supervisor must be involved in determining whether the demands have been met by the deadline.
If a project group is split according to the guidelines above, the study secretariat must be informed via email, with a copy sent to the supervisor.
All original students in the group have equal rights to all materials (documents, prototypes, experimental setups, etc.) that existed at the time of the split.
When splitting groups, it must be indicated in the report at the time of submission what was done before the group split and who the members of the original group were. This must be included in all reports submitted regardless of the submission deadline.
This is required to document that no plagiarism has occurred in the projects.
The original students in the group can freely use the materials, but the materials cannot be used by or transferred to other students with whom they may choose to form a new group.
The remaining supervision time is divided between the remaining group and the student(s) leaving or being excluded from the group.
Supervision resources are allocated proportionally to the number of students, so the extent of project supervision for the new groups can be expected to be relatively less.
Specifically, students who choose to complete the project individually should be aware that the number of supervision hours will be very limited.
No additional supervision is provided, so the supervisor may suggest joint supervision.

2. Details regarding splitting of project groups due to absent/inactive students

Project groups can be administratively split throughout the project period and up until the day before the submission date when the reason is absent and inactive students who have not participated in group meetings, supervisor meetings, or other project-related activities for an extended period.
If group members experience that a member has been absent and inactive for an extended period, and there are no known reasons such as illness, the group should contact the study secretary, indicating that the student is presumably no longer active. The study secretary will then contact the supervisor for further information.
If the supervisor also suspects that the student is no longer active, the study secretary will send an email to the student requiring feedback on whether they are active, along with a deadline for the response (14 days).
If the student does not respond positively within the deadline, they are considered inactive, and the group will be administratively split into the relevant student administrative systems and records. The study secretary will inform the inactive student, the remaining students in the group, and the supervisor of the split immediately after it occurs.
The inactive student will not be included—administratively—in the group of students submitting the project report in Digital Exam.
If the inactive student becomes active again later, the possibility of reusing materials will depend on a specific assessment from the chair of the study board, and the now active student must therefore contact the study board before the semester starts.

Important regarding illness: In cases of prolonged illness, the supervisor must always be informed so that it can be handled correctly and does not lead to, for example, incorrect splitting of the group.

Subsidy for transportation for project work (study board fund)

The Study Board has a fund of resources that can be applied for as subsidies for transportation in connection with data collection for projects, academic meetings, or company visits.

Students can generally apply for up to 1,000 DKK per student in the group. Since we do not know in advance how many will apply and how large the fund is, it is not guaranteed that the requested amount can be approved. Applications for funds related to the execution of projects are given the highest priority. Approved amounts will be paid out after the application deadline and once travel settlements and receipts have been processed.

Applications are processed collectively after the application deadline, after which students will receive a response.

Deadlines for the spring semester

Application Deadline: May 1
Response to Application: By May 31
Deadline for Reporting in the Travel Settlement System (after receiving response): June 10

Deadlines for the fall semester

Application Deadline: November 1
Response to Application: By November 30
Deadline for Reporting in the Travel Settlement System (after receiving response): December 10

Application forms from your study board:
Application Form - Study Board for Medicine
Application Form - Study Board for Health and Technology, and Study Board for Sports and Public Health Science
Please remember the signature of your supervisor.

MedIS/Medicine: No subsidies can be applied for transportation related to clinical placements.

eForms

The Travel Settlement System eForms, is used for settling approved trips for all study boards.
Guide to eForms

Supplementary guidance for eForms
Select: 21 Department of Health Science and Technology, Contact Person: Heidi Rothborg Ejlersen. A copy of all original receipts for which coverage is being sought must be attached to the travel settlement.
A single collective settlement should be reported per group, covering all trips made—ensure that the reported dates correspond with the receipts. If you did not receive the full amount requested, you must adjust the amount in the travel settlement system to match the approved amount (either by changing the number of kilometers or by modifying the amount in DKK).
If it concerns driving, print a route description indicating the number of kilometers from www.krak.dk along with travel dates via email to the contact persons listed below. The driving rate as of January 1, 2024: 2.23 DKK/km.

Note:
Applications submitted after the deadline will not be processed.
If you do not know the expenses before the deadline, you can apply for an approximate amount of up to 1,000 DKK per student in the group.
If your application is approved, the amount will be paid to the applicant, who will then distribute it among the rest of the group.
If your expenses are approved by the Study Board, you must report in the travel settlement system afterward (see deadlines above)—remember to attach the approval.

For questions, please contact Louise Vejen Klit Kolind or Heidi Ejlersen.

Subsidy for materials for project work (HST fund)

For student project work it is possible to apply for funding contributing to the purchase of equipment and materials (student project funding).

The rules cover the following education programmes: Biomedical Engineering and Informatics, Sports Science, Clinical Science and Technology, and Public Health.

1: Each group may spend 500 DKK.

2: To obtain the funding, the supervisor of the group must be an ordinary employee of HST.

Please note: Eva Lageri og Jan Stavnshøj manages the student project funding. Jan Stavnshøj makes all the purchases and MUST be contacted by the group/supervisor. Students and supervisors are not allowed to pay for the goods beforehand as such amounts will not be reimbursed.

As for the MedIS education programme, other conditions and rates apply. The groups must approach the laboratory technicians of the Biomedicine Group for more information about this.

In Danish

Undervisning

Studieordninger

Semesterbeskrivelser og semesterevalueringer

Gruppedannelse

Politik for gruppedannelse og gruppedannelsesproces er fælles for alle uddannelser på SUND. Som supplement til politikken findes FAQ om gruppedannelse og Eksempler på metoder til gruppedannelse.

Politikken er et redskab til at sikre, at de overordnede formål med gruppedannelsesproces og projektarbejde præciseres, kommunikeres og koordineres mellem de involverede parter. Målet for politikken er at sikre åbenhed og transparens om gruppedannelsesprocessen.

Målgruppe

Målgruppen er studerende, semesterkoordinatorer og projektvejledere ved det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.

Problembaseret læring (PBL), kompetencer og værdier

På Aalborg Universitet er implementering af problem-baseret læring (PBL) via projektarbejde et bærende pædagogisk princip i opbygningen af uddannelserne og for udvikling af de studerendes kompetencer. Følgende PBL kompetencer vil derfor indgå i løbet af et helt uddannelsesforløb i jævn progression fra uddannelsens første til sidste semester:

Skal kunne identificere egne læringsbehov og egen læring i forskellige læringsmiljøer
Skal kunne tage ansvar for egen faglige udvikling og specialisering
Skal kunne styre arbejds- og udviklingssituationer
Skal kunne igangsætte og gennemføre fagligt og tværfagligt samarbejde
Skal kunne formidle om faget til fagfæller og ikke-specialister

Studienævnet mener derudover at respekt, ansvar for egen læring og selvbestemmelse er kerneværdier i forhold til at implementere PBL og udvikling af disse kompetencer, hvilket afspejles dels i gruppedannelsesprocessen og dels i læringsprocessen i forbindelse med projektarbejdet.

Gruppedannelsesprocessen

På 1. semester på bacheloruddannelserne foretages en administrativ gruppedannelse. Dette gælder også på Sundhedsteknologi 3. sem. og på Idræt 3. sem og på 1. semester af kandidatuddannelserne Folkesundhedsvidenskab, Klinisk Videnskab og Teknologi og Muskuloskeletal Fysioterapi. På alle øvrige semestre er de studerende hovedansvarlige for gruppedannelsesprocessen, og semesterkoordinator er ansvarlig for at hjælpe de studerende med at initiere, facilitere og afslutte processen.

Gruppedannelsen bør primært tage udgangspunkt i de faglige rammer for semestret, dvs. semestrets tema og de projektforslag, der er stillet i projektkataloget.

Gruppedannelsen er ikke færdig, før alle studerende er i grupper. Dette gælder også studerende, der ikke er til stede ved gruppedannelsen, men som har meldt afbud til semesterkoordinator, semestersekretær og medstuderende.

I forhold til eventuelle udenlandske studerende, anses det som hensigtsmæssigt, at de placeres i forskellige projektgrupper.

Hvis der opstår en situation, hvor det viser sig at enkelte studerende ikke kan indgå i eller danne gruppe på eget initiativ, er det semesterkoordinators ansvar at afslutte gruppedannelsen ved at samle disse studerende i én gruppe og sammen med de pågældende studerende og studienævn at finde en løsning.

Der er mulighed for at tilpasse metoden i gruppedannelsesprocessen til forskellige uddannelser, semestre og læringsmål.

De studerende rådes til både at arbejde i samme projektgruppe mere end et semester, samt at indgå i nye grupper et antal gange i løbet af studiet.

Studerendes rolle og ansvar

Det er de studerendes ansvar at møde op til gruppedannelsen og deltage aktivt i denne. Hvis det ikke er muligt at møde fysisk op, har den studerende ansvar for at meddele dette til både semesterkoordinator, studiesekretær og medstuderende. Studerende bidrager til at gruppedannelsesprocessen forløber bedst muligt ved at udvise:

Ærlighed – sig hvad du mener, men sig det på en ordentlig måde.
Åbenhed - fortæl hvad du tænker i de situationer, der kan/vil opstå i forbindelse med gruppedannelsen.
Respekt – vis respekt for dine medstuderende også selvom det er nogen du ikke umiddelbart har lyst til at danne gruppe med.
Ansvarlighed - du har som studerende et medansvar for at gruppedannelsen forløber godt og ender med gruppekonstellationer, som kan komme til at fungere.

Det er de studerendes ansvar at evaluere gruppedannelsesprocessen ifm. besvarelse af semester-evaluering og ved direkte feedback til semesterkoordinator.

Semesterkoordinators rolle og ansvar

Det er semesterkoordinatorens ansvar i samråd med de studerende at aftale detaljer for en metode til gruppedannelse, herunder fastlægge de tidsmæssige rammer, samt at hjælpe til at initiere, facilitere og afslutte processen. Det er semesterkoordinatorens ansvar at sikre at gruppedannelsen ikke afsluttes før alle studerende er placeret i en gruppe.

Projektvejleders rolle og ansvar

Det er projektvejlederens ansvar at stå til rådighed for at præsentere og/eller diskutere de faglige aspekter af det/de stillede projektforslag i det tidsrum, hvor gruppedannelsen foregår.

Projektkatalog

Ca. 14 dage inden semesterstart (eller når Moodle åbner), præsenteres de studerende for et projektkatalog, der introducerer semesterets tema og rammer.

Projektkataloget skal indeholde oplysninger om rammer for semesteret mht. antal grupper og antal studerende pr. gruppe.

Projektkataloget skal indeholde et antal projektforslag. Projektkataloget fungerer således primært som inspiration i forhold til gruppernes overvejelser omkring mulige projektarbejder og som muligt grundlag for at danne grupper på baggrund af projekternes faglige indhold.

Ramme for gruppestørrelser på bacheloruddannelser

1.-2. semester bachelor: 7 studerende pr. grp.
3.-6. semester bachelor, hvor projektet ikke er et bachelorprojekt: 6 studerende pr. grp
Bachelorprojekt: 4 studerende pr. grp.

Ramme for gruppestørrelser på kandidatuddannelser

1.-2. semester kandidat: 4-6 studerende pr. gruppe
3. semester kandidat: 2-4 studerende
4-5. semester kandidat: 1-3 studerende

Semesterkoordinatoren fastlægger den endelige gruppestørrelse inden for rammerne af denne politik.

Semesterkoordinator kan vælge at lave en gruppe med færre studerende, hvis det totale antal studerende ikke går op med gruppestørrelserne.

Det anbefales at grupper på kandidatuddannelser ikke er mindre end 2 studerende.

Ved alle andre semestre end et afgangssemester arbejder man i grupper. På enkelte semestre kan det dog være nødvendigt, at studerende arbejder alene om et projekt. Det drejer sig om semestre, hvor en studerende samarbejder med en ekstern part, hvor den eksterne part kun ønsker at samarbejde med en enkelt studerende. På følgende semestre gør dette sig gældende: Idræt 3. sem. KA, MedIS 3. sem. KA, MSK FYS 3. sem. KA. På alle øvrige semestre, som ikke er et afgangssemester, arbejder de studerende i grupper jf. PBL-modellen.

Se evt. AAUs Fællesbestemmelser afsnit 3.1 for yderligere information.

Skemaer

Efterår 2024

Forår 2025

Statusseminar

Politik for statusseminarer i projektmoduler

Studielederne forventer, at der afholdes statusseminarer for alle projektmoduler.

Formål

Studieprogrammets beskrivelser af projektmoduler inkluderer specifikke akademiske mål, der er ens for alle studerende på et givet semester, og som typisk opnås gennem konkrete forskningsbaserede projektarbejder, der involverer samarbejde med forskellige parter. Disse projektarbejder fungerer dermed som konkrete eksempler på de generelle læringsmål for projektmodulet.

Formålet med at afholde statusseminarer er at:

Øge den enkelte studerendes faglige overblik og personlige netværk ved at give projektgrupper mulighed for at diskutere projektmodulets læringsmål med andre grupper og eventuelt vejledere, baseret på de konkrete eksempler, som projekterne udgør.
Skabe rammer for peer learning på tværs af projektgrupper.
Træne de studerende i at forholde sig kritisk og reflekteret til andres arbejde, hvilket styrker koblingen til uddannelsernes kompetenceprofiler.

Mål

Statusseminarer sikrer, at de studerende træner både skriftlig og mundtlig præsentation af deres projektarbejde med henvisning til projektmodulets læringsmål, og får mulighed for at diskutere og reflektere over fagets mål på tværs af de konkrete projekteksempler.

Målet med statusseminaret er, at den enkelte studerende:

Videreudvikler færdigheder i at præsentere status af et aktuelt projektarbejde, både kort og præcist i skriftlig og mundtlig form, så de to præsentationer supplerer hinanden.
Kan redegøre detaljeret for, hvordan det konkrete projektarbejde vil opfylde projektmodulets læringsmål.
Reflekterer over projektmodulets læringsmål ved at modtage og diskutere kritiske spørgsmål.
Anvender projektmodulets læringsmål til at formulere spørgsmål til medstuderendes projektarbejder.

Fagligt indhold

Semesterkoordinatoren udarbejder en kort skriftlig vejledning til projektgrupperne baseret på ovenstående og indsigter i det specifikke semesters projektmodul, som beskriver specifikke krav til indhold og omfang af både skriftlig og mundtlig statusrapportering (f.eks. maksimalt sideantal og præsentationstid).

Eksempler på statusrapportering for et projektarbejde kan inkludere:

Projektarbejdets initierende problem og/eller problemformulering.
Projektarbejdets metode, herunder metoder og værktøjer, der anvendes eller forventes anvendt.
Foreløbig litteraturliste.
Aktivitets- og tidsplaner med henvisninger til læringsmål.
Aktuelle og forventede udfordringer.

Organisering

Semesterkoordinatoren planlægger statusseminarerne under hensyntagen til målene, antallet af projektgrupper, og de studerendes uddannelsesniveau (f.eks. bachelor/kandidat).

Semesterkoordinatoren fastlægger dato(erne) for statusseminaret i samarbejde med studiesekretæren ved semesterstart. Typisk afsættes der 30-45 minutter pr. projektgruppe til statusseminaret, men dette kan variere. Den tildelte tid inkluderer både den mundtlige præsentation (f.eks. 5 til 15 minutter) og diskussion (f.eks. 25-30 minutter). Den endelige organisering formidles til studerende og projektvejledere ved semesterstart. Hvis studerende håndterer fortrolige oplysninger i deres projektarbejde, indgås der aftaler mellem semesterkoordinator, vejledere og studerende for at sikre størst muligt læringsudbytte.

Vejledere kan deltage med egne grupper og/eller fungere som opponenter for andre vejlederes projektgrupper. De studerende skal sørge for at gøre deres skriftlige materiale til statusseminaret tilgængeligt for vejledere og opponenter – f.eks. via et forum på Moodle.

Evaluering

Hvis det er muligt, evalueres statusseminaret på det efterfølgende semestergruppemøde med henblik på løbende udvikling og maksimal udbytte for de studerende.

Udlandsophold

På flere uddannelser på HST er det muligt at tage på udlandsophold. På Internationalt Kontor på AAU kan du få hjælp til de mange praktiske opgaver relateret til iværksættelse af et udlandsophold. Et udlandsophold kan arrangeres på flere måder, fx som meritgivende ophold eller som projektsamarbejde med en partner i udlandet. Vi anbefaler, at du kontakter din vejleder og/eller semesterkoordinator, hvis du går med tanker om udlandsophold.

Meritgivende ophold

Som studerende finder du selv aktiviteter på et udenlandsk universitet, som svarer til aktiviteterne på det semester, hvor du ønsker at tage på udlandsophold.

Kontakt Internationalt Kontor for at undersøge, hvilke samarbejdsaftaler der evt. findes, som du kan gøre brug af.

Der findes også flere private firmaer/organisationer som tilbyder gratis rådgivning ifm. udlandsophold, bl.a. Kilroy Education og Edu Danmark.

Læs hvordan du søger studienævnet om forhåndsmerit.

Deadline for ansøgning om forhåndsmerit

Forårssemester: 15. september
Efterårssemester: 15. marts

Studieophold i udlandet - projektsamarbejde med ekstern part

På kandidatdelen af sundhedsteknologi, medis og idræt, er det muligt at tage et semesters studieophold i udlandet. Under opholdet laves et projekt i samarbejde med en ekstern vejleder og en vejleder fra Aalborg Universitet. Opholdet er derfor en del af studieordningen, og der skal ikke søges om merit. Eksamen foregår på Aalborg Universitet i den ordinære eksamensperiode.

Hvis du tager på udlandsophold skal du søge studienævnet om forhåndsgodkendelse af dette. Godkendelsen kan du bl.a. bruge, når du skal søge funding o. lign.

Det er en forudsætning for denne type udlandsophold, at man har en hovedvejleder på AAU og gerne en vejleder hos den eksterne part. Det er også en forudsætning, at den mundtlige eksamen i projektet foregår på AAU i henhold til eksamensplanen.

Læs hvordan du søger studienævnet om forhåndsgodkendelse til udlandsophold på denne ansøgningsblanket.

Finansiering af udlandsophold

Både ved meritgivende ophold i udlandet og ved projektsamarbejde med ekstern part i udlandet kan du modtage SU under opholdet. Hvis du kan tage afsted på en samarbejdsaftale (tjek med internationalt kontor), kan du søge om tilskud fra Internationaliseringspuljen. Det er også muligt at søge andre legater og fonde og Internationalt kontor kan vejlede i andre aftaler som fx

Erasmusaftaler
Stipendier og legater
European Funding Guide

Ophavsret (tidl. Copydan)

Eksamen

Eksamensplaner

Digital Eksamen

Gruppebaseret projekteksamen

Vejledning til studerende, projektvejledere, eksaminatorer og censorer på institut for Medicin og Sundhedsteknologi (HST)

På Aalborg Universitet er uddannelserne kendetegnet ved problemorienteret projektarbejde i grupper. Her er det meningen, at de studerende tilegner sig viden, færdigheder og kompetencer inden for deres fagområde og udvikler evnen til at analysere og løse problemer inden for deres fag. Den naturlige og normale prøveform for projektarbejde er en eksamen, hvor alle studerende i gruppen går til eksamen sammen.

Her beskrives formålet med projekteksamen, hvad der skal vurderes i forbindelse med eksaminationen, hvordan projekteksamen skal struktureres, og hvad de deltagende parter skal være opmærksomme på, således at de studerende ved den fælles eksamen sikres en individuel bedømmelse.

Projekteksamen skal ses som en afslutning på et læringsforløb, der er baseret på, at gruppen samarbejder og derigennem tilegner sig de definerede læringsmål, igennem et helt semester. Da eksamensafviklingen i høj grad påvirker læringsforløbet, er det derfor en naturlig følge, at de studerende får efterprøvet læringsmålene ved en eksamensform, der naturligt afspejler gruppens arbejdsform under projektforløbet. Undervisningsformen i projektarbejdet understøtter peer-learning, dvs. at de studerende underviser hinanden som led i deres egen videnstilegnelse. I løbet af projektarbejdet forventes de studerende kontinuerligt at diskutere indhold og form, detaljeringsgrad og struktur - samt på baggrund af konstruktiv kritik fra vejleder(e). Fremover tilstræbes det at eksamenssituationen i højere grad end tidligere afspejler denne undervisningsform, selvom der i eksamenssituationen også foretages en individuel vurdering af den enkelte studerende.

Når projekteksamen afvikles som en gruppeeksamen giver det endvidere de studerende mulighed for at få et indtryk af hvilken præstation, der er nødvendig for at opnå en given bedømmelse (karakter), da den enkelte studerende kan iagttage, hvordan øvrige studerende præsterer under eksamen. Derudover er det muligt for den enkelte studerende at iagttage eksamenstekniske færdigheder hos de øvrige studerende, hvilket kan gavne den enkelte ved senere eksaminationer.

Eksamensformen sikrer desuden transparens ift. bedømmernes indflydelse på de individuelle studerendes eksamensresultater.

For de overordnede fakultetsbestemte regler for projekteksamen henvises til Eksamensordning for Aalborg Universitet.

Projekteksamen og læringsmål

Ved projekteksamen testes i hvor høj grad de i studieordningen formulerede læringsmål for projektmodulet er opnået. Den præcise formulering af disse læringsmål afhænger af det konkrete projektmodul. Typisk er der tale om følgende former for læringsmål for projektarbejde.

Kompetencer: At den studerende kan analysere en problemstilling, udforme en problemformulering, opstille en løsningsmetode inden for projektets tema og selvstændigt reflektere over og justere løsningsmetoden ud fra de konklusioner, der opnås i projektet.

Færdigheder: At den studerende kan anvende metoder og teknikker fra faget til at behandle det formulerede problem og dokumentere dette i tale og på skrift.

Viden: At den studerende kan gøre rede for teorier fra faget i forbindelse med analyse og løsning af projektets problem, herunder for hvorfor netop disse teorier er blevet valgt.

Eksaminator vil under projekteksamen stille spørgsmål til alle studerende for at afklare, i hvilket omfang den enkelte studerende opfylder det konkrete projektmoduls læringsmål.

Projekteksamens struktur

Projekteksamen tager udgangspunkt i den skriftlige projektrapport (eller tilsvarende, som angivet i studieordningen) som fremsendes til bedømmerne inden projekteksamen.

Projekteksamen tager form som et seminar, der har eksaminator (normalt hovedvejleder) som ordstyrer. Den består af to delelementer – fremlæggelse og selve eksaminationen - og alle studerende samt eksaminator(er) og evt. censor(er) deltager under begge delelementer.

Under projekteksamen skal belyse de diskussioner og beslutninger, der har været undervejs i projektarbejdet, og de færdigheder og den viden der ligger bag. Herigennem kan bedømmerne samtidig over for de studerende gøre klart, hvad der er projektets styrker og svagheder.

Projekteksamen indledes med at hver studerende fremlægger et eller flere væsentlige punkter fra projektarbejdets indhold eller sætter dette i perspektiv. Fremlæggelsen er tilrettelagt af gruppen i fællesskab og skal fremstå som en helhed, men ansvaret for det enkelte punkt tilfalder den enkelte studerende. De studerende kan stilles spørgsmål under fremlæggelsen. Det anbefales at spørgsmålene under fremlæggelsen primært er af afklarende karakter.
Efter fremlæggelsen følger selve eksaminationen, der er en afprøvning af projektets læringsmål hos de studerende. Gruppen udspørges samlet om problemanalyse, problemformulering, de valgte metoders styrker og begrænsninger, perspektivering og lignende. Hele gruppen stilles spørgsmål samlet, og bedømmerne noterer, hvem af gruppens medlemmer der byder ind med svar (og hvem der ikke gør), og hvor gode svarene er. Der er også mulighed for, at de enkelte studerende forholder sig til hinandens bidrag, således at eksaminationen også giver anledning til faglige diskussioner.

Der veksles mellem spørgsmål, der stilles til gruppen i fællesskab (og hvor alle studerende kan byde ind), samt spørgsmål hvor hver enkelt studerende udspørges på detailniveau, hvorved hans/hendes viden og færdigheder afdækkes. Dette er således en ”udgravning af viden” for den enkelte studerende. Det, der skal undersøges her, er, hvor godt den enkelte studerende kan gøre rede for de konkrete læringsmål

Eksaminator skal inden eksaminationen have forberedt flere forskellige spørgsmål til alle studerende, således at alle studerende stilles tilstrækkeligt med spørgsmål til at bedømmerne kan nå frem til en sikker og retfærdig bedømmelse af hver enkelt studerendes faglige niveau ift. læringsmålene.

Det, der skal undersøges, er for den enkelte studerende, hvordan han/hun svarer, og i hvilket omfang han/hun deltager i diskussionen. Den enkelte studerende vil blive bedømt på, i hvilket omfang han/hun aktivt kan gøre rede for projektarbejdets problemanalyse, problemformulering, metodevalg og begrundelserne for de valg, der er truffet i formulering og løsning af projektarbejdets problem. Hvis den enkelte studerende ikke deltager aktivt ved selv at markere, vil der blive spurgt direkte ind til den pågældende studerendes viden, færdigheder og kompetencer.

Den enkelte studerende vil desuden blive bedømt på, hvordan han/hun kan diskutere en videre bearbejdning af projektets problemstillinger.

Til det samlede eksaminationsforløb (inkl. pauser, votering og karakterafgivelse) afsættes der for projekter på 15 ECTS og derover 45 min per studerende, dog maksimalt 5 timer i alt. For projekter der udgør mindre end 15 ECTS afsættes der 35 min per studerende, dog maksimalt fire timer i alt. Ved eksamination af afgangsprojekter afsættes der 60 minutter per studerende.

Udmøntning af strukturen

Projekteksamen begynder med at eksaminator præsenter øvrige bedømmere for de studerende.
Projektgruppens medlemmer fremlægger projektarbejdet inden for et fastlagt tidsrum med udgangspunkt i deres aktuelle viden, og således at alle de studerende bidrager ligeligt i formidlingen. Til fremlæggelsen afsættes typisk 6-10 min. per studerende ud af den samlede eksaminationstid, der er til rådighed. Varigheden aftales med vejleder inden eksamen. De studerendes forventes inden eksamens start at have forberedt deres fremlæggelse samt at have klargjort eksamenslokalet og tilsluttet evt. elektroniske hjælpemidler.
Pause hvor bedømmerne afstemmer og planlægger eksamens-metode og prioriterer spørgsmål og rækkefølge (pausen vil typisk udgøre 5-20 min).
Efter pausen indleder eksaminator med at informere om det forventede forløb for den resterende del af eksamen.
Eksaminator har inden eksamen forberedt tilstrækkeligt med spørgsmål til at afdække læringsmålene hos alle studerende i gruppen.
Øvrige bedømmere noterer og stiller evt. uddybende spørgsmål ift. at kunne vurdere det faglige niveau i et svar hos de studerende.
De studerende vil med fordel inden eksamen kunne forberede eksaminationen ved at gennemgå det afleverede materiale og identificere mulige spørgsmål og diskutere mulige svar.
Når eksaminator har stillet et spørgsmål, kan de studerende markere, at de kan svare på spørgsmålet. Eksaminator styrer, hvem der får lov at svare. Eksaminator kan vælge at lade flere studerende svare på samme spørgsmål og/eller afledte spørgsmål.
De studerende forventes at markere, når de har et bud på et svar – også selvom en anden studerende er blevet bedt om at svare. Hvis man fastholder en markering efter en medstuderendes svar, er det fordi man kan svare uddybende eller supplerende.
Eksaminator styrer tiden og indlægger pauser. Eksaminator styrer dermed også i samråd med øvrige bedømmere, hvornår der skiftes tema, og hvor mange der kan få lov at svare på et spørgsmål. I pauserne afklarer eksaminator og øvrige bedømmere om der er nogle spørgsmål eller nogle studerende, der skal prioriteres efter pausen i forhold til at kunne nå frem til bedømmelser af de studerendes individuelle faglige niveau ift. læringsmålene.
De studerende skal være opmærksomme på, at målrettede spørgsmål har til formål at afklare den studerendes individuelle niveau og der kan derfor være tale om såvel meget lette som meget svære spørgsmål.
Når eksaminator og øvrige bedømmere har opnået et grundlag for at kunne bedømme de studerende individuelt, afsluttes eksamen. Grundlaget skal opnås indenfor tidsrammen – se under pkt. 3. Hvis grundlaget er opnået tidligere, kan eksamen afsluttes inden tidsrammens udløb. Det er vigtigt i den forbindelse at understrege, at eksaminator skal have forberedt differentierede spørgsmål, der kan anvendes på forskellige studerende med henblik på at fastlægge deres individuelle niveau.
De studerende forventes at svare så præcist og udtømmende som muligt på alle stillede spørgsmål og dermed fremkomme med så godt et bedømmelsesgrundlag for eksaminator og bedømmere (censorer) som muligt. Det frarådes derfor generelt at ”gemme” svar til et senere tidspunkt i eksaminationen.
Eksaminator og øvrige bedømmere voterer, og eksamensresultaterne formidles til de studerende efter aftale (jf. eksamensreglerne). De studerende forventes senest på eksamensdagen at have aftalt og meddelt til eksaminator, hvordan de ønsker eksamensresultaterne formidlet (jf. eksamensreglerne)
Eksaminator og øvrige bedømmere afslutter eksamen med at give projektgruppen feedback på eksamenspræstationen og besvare eventuelle spørgsmål.
De studerende har mulighed for at forberede spørgsmål til eksaminator og censor i pausen, hvor eksaminator og censor voterer. Der er meget begrænset tid til denne opgave.
Eksaminator har metodefrihed i forhold til, hvordan han/hun styrer eksamen, og hvilke spørgsmål der stilles. Der kan eksempelvis eksamineres under temaer som fx baggrund, metode, resultater og diskussion eller problemformulering, analysemetoder, analyseresultater, løsningsmetoder, løsningens validitet samt funktionalitet, generaliserbarhed og lignende. Andre vil vælge at gennemgå rapporten fra start til slut. Det væsentlige i denne sammenhæng er, at der eksamineres ift. projektmodulets læringsmål og at de studerende er bekendt med eksaminators metodevalg. Eksaminator har pligt til at informere om metodevalg dette i forbindelse med status-seminarer og/eller vejledermøder i projektperioden.

Eksaminators og censors rolle

Den sædvanlige notatpligt ved eksamen gælder også for projekteksamen.

Som ved enhver anden eksamen er bedømmelsen individuel. Det er derfor yderst vigtigt at bedømmerne hver især sørger for at notere den enkelte studerendes niveau, dvs. i hvor stort omfang og til hvilke spørgsmål den enkelte studerende bidrager i svarene, og hvad kvaliteten af disse svar er. Bedømmerne skal sikre at alle studerende deltager, således at der kan gives individuelle bedømmelser. Bedømmerne kan derfor på baggrund af diskussionen bestemme, at nogle spørgsmål kun er henvendt til en del af de studerende.

Hvis studerende ikke består projekteksamen, skal vejleder jf. Eksamensordningens bilag 4 udarbejde en redegørelse for, hvorfor den studerende ikke kunne opfylde læringsmålene samt vejledning om, hvordan den studerende kan komme til at opfylde læringsmålene. Vejleder skal anvende skabelonen "Redegørelse ved ikke-bestået projekt", som findes i Digital Eksamen. Vejleder sender redegørelsen studiesekretæren straks efter eksamen, og studienævnet træffer afgørelse om, hvordan reeksamen skal foregå.

Bedømmelsesgrundlag

Den enkelte studerende bedømmes på grundlag af en helhedsvurdering af opfyldelsen af projektmodulets læringsmål som afspejlet i

den indleverede projektrapport (eller tilsvarende, som angivet i studieordningen)
den enkelte studerendes præstation ved fremlæggelsen
den enkelte studerendes præstation under selve eksaminationen

Der gives ikke delkarakterer, heller ikke ”uofficielle” sådanne, for hver af de tre elementer.

Afslutning af projekteksamen

Når bedømmelsen er foretaget, får hver enkelt studerende meddelt sin karakter samt en begrundelse for karakteren. Den studerende har ret til at få meddelt sin karakter i enerum.

Efterfølgende gives hele projektgruppen en samlet tilbagemelding fra bedømmerne om projektrapporten, fremlæggelsen og eksaminationens forløb.

Se video om projekteksamen

Generelle eksamensregler

Eksamenstilmelding

Studerende modtager information om datoer for eksamenstilmelding direkte fra STADS. Studerende skal selv tilmelde sig ved at logge sig ind på STADS selvbetjening. Vær opmærksom på, at tilmelding via STADS kun gælder ordinære prøver. Se her for tilmelding til reeksamener.

Ved tekniske spørgsmål til STADS kontaktes ITS-support.

Ved tvivl om eksamenstilmelding skal den studerende selv tjekke i STADS selvbetjening.

TILMELDINGSPERIODER
Tilmelding er ens for alle studerende.

Bemærk - tilmelding/afmelding er bindende efter endt eftertilmeldingsperiode.

Til efterårssemesteret
Tilmeldingsperiode: 15. maj - 1. juni
Eftertilmeldingsperiode: 15. september - 1. oktober

Til forårssemesteret
Tilmeldingsperiode: 15. november - 1. december
Eftertilmeldingsperiode: 15. februar - 1. marts

Undtagelser:

På 1. og 2. sem. bachelor bliver studerende automatisk tilmeldt eksamener. På masteruddannelser tilmeldes studerende automatisk efter optagelse.

Til- og afmelding - reeksamen

Til- og afmeldingsfristen til en re-eksamen er senest 5 hverdage kl. 12.00 inden eksamen. Du tilmelder dig ved at benytte én af disse to mailadresser:

For MedIS/Medicin-uddannelserne: reeksamen-medismedicin@hst.aau.dk

For alle øvrige uddannelser på SUND: SUND-reeksamen@hst.aau.dk

Bemærk at din mail skal indeholde følgende oplysninger:
1. Hele dit navn
2. Dit studienummer
3. Uddannelse og semester
4. Hele navnet på kurset/modulet og dato for reeksamen
5. Prøveforsøg 1, 2 eller 3

Hvis du har spørgsmål til selve eksamen, skal du kontakte din studiesekretær - husk venligst altid at nævne studienummer, uddannelse, semester og kurset/modulet.

Hvis du skal tilmeldes en reeksamen, der afholdes i den ordinære eksamensperiode (januar/juni), kan du tilmelde dig i tilmeldingsperioden i STADS - dette gælder dog ikke 1. og 2. semester.

Plagiering og eksamenssnyd

Eksamenssnyd omfatter bl.a. tilfælde, hvor en eksaminand under en prøve:

skaffer sig eller giver en anden eksaminand uretmæssig hjælp til besvarelse af en opgave
benytter sig af ikke tilladte hjælpemidler
anvender ChatGPT eller andre former for kunstig intelligens eller AI-chatbotter til besvarelsen (også selvom alle hjælpemidler er tilladte), medmindre det er specifikt angivet som et tilladt hjælpemiddel til den pågældende eksamen.
udgiver en andens arbejde for sit eget (plagiering)
anvender eget tidligere bedømt arbejde uden henvisning
kommunikerer med medstuderende

Det vil endvidere blive regnet for eksamenssnyd eller forsøg herpå, såfremt eksaminandens tekniske udstyr kommunikerer eller forsøger at kommunikere med andre om opgaven.

Læs mere om eksamenssnyd og sanktioner her: Eksamenssnyd og plagiat på AAU

Læs mere om Generativ AI (f.eks. ChatGPT) her.

Elektronisk udstyr til eksamen

Studerende er selv ansvarlige for at medbringe alt nødvendigt teknisk udstyr til eksamen, og at det fungerer.

Obs. ift. MacOS:

Studerende som aldrig har givet tilladelse til skærmoptagelse før, bliver mødt af en dialog vedr. systemindstillinger og kan ikke klikke på Start prøven i ITX Flex før de været inde i “Anonymitet og Sikkerhed” og givet adgang til at ITX flex kan skærmoptage. De studerende kan således ikke bare ”bypasse”, og hvis de afviser at give tilladelse, får de slet ikke mulighed for at klikke på Start prøven.
Studerende som tidligere har givet tilladelse, men efterfølgende har fjernet fluebenet, får heller ikke mulighed for at klikke på start prøven. De mødes dog ikke af dialogen vedr. systemindstillinger (dvs. de skal selv finde frem til dem) men de ikke kan heller ikke klikke på Start prøven i ITX Flex, før der er givet tilladelse

Da MacOS hyppigt opdateres kan Arcanic ikke understøtte vejledninger til hvordan de studerende finder frem til systemindstillingerne og Anonymitet/Sikkerhed.

Kun de nyeste udgaver af MacOS supporteres, se nærmere herom via dette link

MAC-brugere bedes være opmærksom på, at formatet Pages ikke kan åbnes i DE og derfor skal der gemmes som enten PDF eller Word. Det gøres under ”eksporter til” i Pages.

Regler ved skriftlige stedprøver

Før eksamen

Tjek beskrivelse af eksamen i semesterbeskrivelsen i god tid inden eksamen.

Vi anbefaler, at du tager en demoeksamen, da der jævnligt er opdateringer. Du finder den øverst under ”mine prøver” i DE.

Ved indgang til eksamenslokalet skal alle studerende identificere sig med et gyldigt studiekort eller anden billedlegitimation. Hvis en studerende møder op uden dette, skal denne underskrive en tro- og loveerklæring.

Er der tale om eksamen med hjælpemidler gælder flg.:

Tasker og slukkede mobiltelefoner, Smart-watches mm. placeres uden for eksaminandens rækkevidde
Hovedtelefoner og andet med lyd er ikke tilladt
Medbring altid selv forlængerledning og evt. stikdåse til PC, hvis der ikke er strømstik i bordene

Er der tale om eksamen uden hjælpemidler gælder flg.:

Tasker, mapper, penalhuse og slukkede mobiltelefoner, Smart-watches mm. placeres uden for eksaminandens rækkevidde
Hovedtelefoner og andet med lyd er ikke tilladt
Medbring altid selv forlængerledning og evt. stikdåse til PC, hvis der ikke er strømstik i bordene

Under eksamen

Kommer den studerende mere end 30 min. for sent udelukkes vedkommende fra eksamen.
Kommer den studerende mindre end 30 min. for sent, kontakter den tilsynsførende studiesekretæren, der vurderer om forsinkelsen er rimeligt begrundet, og at det er udelukket, at den studerende kan have haft adgang til oplysninger om opgaven. Eksamenstiden forlænges ikke.
Ingen må forlade lokalet de første 30 min. efter prøvens begyndelse og de sidste 30 min. inden afslutning.
Der informeres kort, når der er hhv. 30 og 15 min. tilbage inden prøvens afslutning.
Opstår der tvivl om opgavernes ordlyd, mistanke om trykfejl eller lignende underretter den tilsynsførende, på vegne af den studerende, studiesekretæren.
Studerende må ikke kommunikere under prøven, og må heller ikke bruge Chat-GPT mm.
Skærmbilledet må max forstørres til 100 %.
Al rygning er forbudt under eksamen. Dette gælder også e-cigaretter.
Ønske om toiletbesøg meddeles ved håndsoprækning. Så vidt muligt bør kun én studerende forlade lokalet ad gangen.
Ved mistanke om snyd kontakter den tilsynsførende studiesekretariatet omgående. OBS: Hvis en studerende har en mobiltelefon, Smart-watches mm. på sig under eksamen, betragtes dette som eksamenssnyd og er lig med bortvisningsgrund.
Forlader en studerende prøven uden at have løst opgaven (afleverer blankt), tjekker tilsyn, at den studerende står med status ”afleveret” i Digital Eksamen
Ved akut sygdom under eksamen, afleveres opgaven til tilsynsførende der laver en note om, hvorvidt opgaven ønskes bedømt. Studiesekretæren informeres efter eksamens afslutning.

Efter eksamen

Den studerende skal blive siddende, indtil opgaver er registreret afleveret i Digital Eksamen.

Af hensyn til eventuelle studerende, som har dispensation til forlænget tid, forlades lokalet i god ro og orden.

Sygdom ved eksamen

Vejledning til studerende ved sygdom i forbindelse med eksamen

Hvis du som studerende bliver syg lige op til eller under eksamen, er det vigtigt, hvordan du forholder dig. Vejledningen tager udgangspunkt i eksamensordningen.

Hvis du bliver syg før eller under eksamen

Hvis du er mødt til eksamen, men bliver syg undervejs: kontakt eksamensvagten for at afbryde eksamen. Lad være med at aflevere besvarelse/gå ind til mundtlig prøve hvis du er syg
Kontakt studiesekretæren hurtigst muligt og senest på eksamensdagen og meddel at du er syg
Søg læge hurtigst muligt, som udgangspunkt senest på eksamensdagen, og få en lægeerklæring på, at du er syg på eksamensdagen (det er vigtigt, at lægeerklæringen dokumenterer, at du var syg på selve eksamensdagen, for ellers kan den ikke bruges som dokumentation for sygdom til eksamen)
Aflever lægeerklæringen til studiesekretæren hurtigst muligt og senest 14 dage efter eksamensdagen

HVAD SKER DER, NÅR DU HAR AFLEVERET LÆGEERKLÆRING

Når du har afleveret en lægeerklæring til studiesekretæren om, at du har været syg til eksamen, vurderes lægeerklæringen. Hvis lægeerklæringen lever op til kravene for dokumentation af sygdom, annulleres dit prøveforsøg og du registreres som ”syg” ved prøven. Det betyder, at du ikke har brugt et prøveforsøg.
Hvis det vurderes, at der er behov for yderligere oplysninger for at vurdere, om du var syg på eksamensdagen, bliver du kontaktet (det sker fx, hvis lægeerklæringen ikke opfylder kravene).

Vigtigt vedr. bedømmelse samt mulighed for dispensation

Hvis du ikke har afleveret en besvarelse/ikke deltaget i prøven og ikke er meldt syg jf. vejledningen ovenfor, registreres du som ”udeblevet” ved prøven, og prøveforsøget kan ikke annulleres. Det betyder, at du bruger et eksamensforsøg.

Når en prøve er påbegyndt, skal der gives en bedømmelse, medmindre prøven afbrydes på grund af sygdom. Hvis du vælger at færdiggøre eksamen, vil din eksamensdeltagelse/besvarelse blive bedømt, og det vil som udgangspunkt ikke længere være muligt at sygemelde dig fra eksamen, og bedømmelsen er derfor gældende.

Ansøgninger om 4. eller yderligere prøveforsøg med baggrund i sygdom op til eller på eksamensdagen behandles af dit studienævn, og det sker altid efter en individuel vurdering af, hvorvidt der foreligger usædvanlige forhold. Hvis du ikke følger ovenstående vejledning (fx ikke afbryder en eksamen selvom du er syg eller først afleverer lægeerklæring mere end 14 dage efter eksamen), kan det have betydning for dit studienævns vurdering af, om der foreligger usædvanlige forhold og dermed for om du kan få dispensation.

Særligt for studerende på 1. og 2. semester af bacheloruddannelser

Du er automatisk tilmeldt eksamen på 1. og 2. semester, fordi du skal deltage i disse eksamener for at opfylde deltagelseskravet i førsteårsprøven. Du bliver derfor udskrevet af universitetet medmindre du søger og får dispensation fra dette krav hos studienævnet. Dette gælder også, hvis du er syg ved eksamen.

Aflysning pga. dårligt vejr - nye eksamensdatoer

Projektaflevering

Tjekliste for aflevering af projektrapport i DE

Projekter uploades i systemet Digital Eksamen (DE) senest kl. 12:00 på afleveringsdagen.
Kl. 12:00:01 lukkes systemet helt for afleveringer – husk derfor at begynde upload i god tid, da aflevering og IT er på eget ansvar. Er projektet ikke afleveret kl. 12:00, vil det tælle som et brugt eksamensforsøg.

Tjekliste - gyldig aflevering i DE

1. Forside eller titelblad skal indeholde fulde navne, gruppenummer, uddannelse samt semester.

2. Gennemse derfor nøje jeres indtastede oplysninger, inden I gennemfører jeres upload i DE.

3. Gruppenavn = gruppenummer på det aktuelle semester.

4. Projektet skal være en tekstfil, det vil sige, projektet må ikke være indscannet.

5. Resumé/abstrakt/synopsis: Se Eksamensordningen
Afsluttende projektrapporter skal forsynes med et resumé på et fremmedsprog. Hvis projektet er skrevet på et fremmedsprog, KAN resuméet skrives på dansk.

6. Projektet må ikke indeholde cpr.nr., hverken studerendes, forsøgspersoners eller andres. Anvendes der fiktive cpr.nr., skal det fremgå meget tydeligt i rapporten på den pågældende side.

7. Der må kun afleveres projekter i Digital Eksamen og det er dét projekt, der bedømmes af den eksamensansvarlige hovedvejleder og censor. Dvs. der må ikke efter afleveringstidspunktet sendes projekter pr. mail til vejledere, ej heller ekstra materiale, opdatereringer, korrektioner, bilag eller andet.

Vi opfordrer alle projektgrupper til at læse alt info fra DE rigtig godt igennem, og benytter IT-supporten til tekniske spørgsmål.

Aflevering af fortroligt projekt i DE

Hvis projektet skal uploades som "Fortroligt", skal det aftales med hovedvejleder på forhånd. Se i øvrigt Vejledning til studerende om fortrolig information i projekter.

Hvis projektet er fortroligt:

1. skal det TYDELIGT stå på forsiden af projektet
2. kan det fremgå af filnavnet
3. skal dette afkrydses ved upload i Digital Eksamen (DE)

En ekstern partner kan kræve fortrolighed i projektet.
Ved at uploade dit projekt til DE, giver du universitetet tilladelse til at publicere projektet på internettet fra universitetets servere, hvis det er markeret som offentligt tilgængeligt
Hvis projektet indeholder følgende informationer, skal det af sikkerhedsmæssige årsager være fortroligt:
- Hvis projektet indeholder oplysninger om kilders personlige eller økonomiske forhold eller andre oplysninger som kilder har afgivet under krav om fortrolighed.
- Hvis der pågår undersøgelse om mulig kommercialisering.
Copyright og ansvar for indholdet af de uploadede dokumenter overføres i øvrigt ikke til universitetet, men bliver hos projektets forfattere.

Formkrav - projektrapporter

Der er på Institut for Medicin og Sundhedsteknologi som udgangspunkt ikke krav til skrifttype, linjeafstand, antal sider eller lign.

I AAUs Eksamensordning’s afsnit 4.2 står der om projektrapporten:

”Som grundlag for prøven udfærdiger hver projektgruppe en fælles projektrapport, hvor den enkelte eksaminands bidrag ikke markeres. Studienævnet kan, gennem en generel bestemmelse i studieordningen eller efter forudgående ansøgning, godkende en anden afrapporteringsform end aflevering af en projektrapport, f.eks. som en videnskabelig artikel. Afsluttende projektrapporter (dvs. bachelorprojekt, kandidatspeciale og masterprojekt) skal forsynes med et resumé på et fremmedsprog. Hvis projektrapporten er skrevet på et fremmedsprog, kan resuméet skrives på dansk.”

Der er i enkelte studieordninger præciseret yderligere krav til dokumentation af opfyldelse af studieordningens læringsmål end projektrapporten i form af f.eks. krav om aflevering af procesanalyse, videnskabelig artikel og konference-poster.

De studerende introduceres på 1. semester til PBL og projektarbejde og bliver i denne forbindelse også præsenteret for måder at formidle et projektarbejde på i form af en projektrapport. Der stilles ikke formkrav til projektrapporter udover kravet om resumé på fremmedsprog i afsluttende projektrapporter, og det er således op til projektvejleder at vejlede de studerende vedrørende formidling i forhold til det konkrete projektmoduls læringsmål og det konkrete projektarbejde. Der er mange måder at rapportere et projektarbejde på, herunder opdelinger i hoved-, appendiks- og bilags-rapporter. Det er dog alene de studerendes ansvar at sikre at projektrapporten samlet set giver mulighed for at vejleder kan eksaminere i projektmodulets læringsmål med udgangspunkt i projektrapporten jf. afsnit 4.2.1 (ibid):

”Prøven foregår som en samtale mellem den/de studerende, eksaminator og censor med udgangspunkt i projektrapporten, hvad enten den er udarbejdet individuelt eller i samarbejde med andre. Prøven kan påbegyndes med en fælles fremlæggelse. Projektrapporten betragtes som gruppens fælles ansvar. Projektrapporten udgør grundlaget for eksamination og bedømmelse, og der foretages en samlet bedømmelse af projektrapporten og den mundtlige præstation. ”

En projektrapport kan således formidles på mange måder og på flere sprog, men pointen er at projektrapporten skal gøre det muligt for eksaminator at eksaminere i projektmodulets læringsmål og for censor at danne sig et indtryk af de studerendes samlede opfyldelse af læringsmålene.

Øvrige regler og vejledninger

Bedømmere ved interne mundtlige prøver

I henhold til Bekendtgørelse om eksamen og censur ved universitetsuddannelser (eksamensbekendtgørelsen) bedømmes interne prøver af en eller flere undervisere (eksaminatorer) udpeget af universitetet blandt underviserne på universitetet.

I kursusmoduler og projektenheder, der bedømmes ved interne prøver med mundtlig eksamen, kræves det, at der medvirker yderligere en eksaminator. Denne kan have undervist eller vejledt den studerende i det pågældende kursus eller det pågældende projekt. Den anden eksaminator benævnes intern medbedømmer.

Alle fastansatte VIP'er kan være intern bedømmer. Studienævnene ser helst at intern bedømmer og vejleder/modulansvarlig er uafhængige, dvs. at en ph.d.-studerende ikke bør medvirke som intern bedømmer for sin egen vejleder (el. omvendt), og bør så vidt det er muligt heller ikke komme fra samme fagmiljø, dette kan være svært at undgå, men bør tilstræbes.
Den interne bedømmers primære opgave er at påse, at eksamen pågår korrekt, og at den studeredes retssikkerhed er i orden samt vurdere hvorledes læringsmålene, i henhold til studieordningen, er opfyldt.

Eksaminator og den interne bedømmer skal under eksamination og votering tage notater om præstationen og karakterfastsættelsen til brug for behandling af en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i mindst et år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet.

Ved spørgsmål kontakt studienævnssekretæren.

Bedømmernoter

Det er indskærpet af Styrelsen for Uddannelse og Forskning, at alle bedømmere til mundtlige og skriftlige eksamener på universiteterne skal tage noter. Alle bedømmere skal føre notater om deres vurdering af de enkelte studerendes præstation og om karakterfastsættelsen ved alle bedømmelser på Aalborg Universitet, hvor du medvirker.

Bedømmere kan føre noter på papir eller elektronisk og i den form, man ønsker.

Notaterne skal bruges ved behandling af en eventuel klagesag, og bedømmere skal derfor opbevare sine notater i et år. Hvis en bedømmer involveres i en klagesag, hvor notaterne skal bruges, får vedkommende besked om, hvordan man skal forholde sig.

Bemærk: Bedømmere har kun pligt til at udlevere sine noter, hvis en studerende i en eventuel klagesag anmoder om aktindsigt. Da karakterfastsættelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af, i hvilken grad præstationen opfylder studieordningens læringsmål, anbefales det ikke at udlevere pointtildelinger til skriftlige eksaminer, hvor et pointsystem er anvendt som led i karakterfastsættelsen.

Definition af eksternt samarbejde

Overordnet definition

Der er tale om eksternt samarbejde, når der er foregået en dialog mellem den(de) studerende og den eksterne partner, dvs. der er modtaget tilbagemelding fra den eksterne partner. Der er ikke tale om eksternt samarbejde, hvis den studerende blot har brugt offentligt tilgængelige data, f. eks. tal hentet fra en virksomheds hjemmeside uden inddragelse af virksomheden.

Eksterne samarbejdspartnere kan være alle typer af private virksomheder, offentlige institutioner, foreninger osv. udenfor AAU. Enkelte individer (eksempelvis testpersoner, spørgeskemarespondenter m.m.), som ikke repræsenterer ovenstående, betragtes ikke som eksterne samarbejdspartnere.

Hvis der er tale om samarbejde med en ekstern partner har denne anvendt eller stillet ressourcer til rådighed (materialer, tid, personale, data m.m.) i forbindelse med projektet, og dette skal fremgå af projektrapporten et eller flere af følgende steder:

projekttitel
indholdsfortegnelse
forord
indledning
metodeafsnit
efterskrift
abstract
bilag
andet

Et studieophold/praktikophold betragtes i sig selv ikke som et eksternt samarbejde, med mindre ovenstående er tilfældet.

Eksterne deltagere i prøve og votering

Prøven ledes af en eksaminator, der har undervist de studerende i det pågældende modul. Er der flere sådanne eksaminatorer, beslutter disse i fællesskab, hvem der leder prøven.
Bedømmere (censorer og/eller eksaminatorer) kan alle medvirke aktivt under eksaminationen. Kun eksaminanderne og de udpegede bedømmere må medvirke aktivt i eksaminationen.

Under voteringen må kun bedømmerne være til stede. Studielederen kan dog beslutte, at kommende eksaminatorer må overvære voteringen med henblik på at kvalificere pågældendes fremtidige virke som eksaminator.

Udmeldt på HST via mail den 4. januar 2021:

Eksterne vejledere/samarbejdspartnere kan inviteres som gæst til projekteksamen, og kan stille relevante spørgsmål, hvis dette er aftalt på forhånd med eksaminator og efterfølgende afstemt med medbedømmer/censor.
Eksterne vejledere/samarbejdspartnere må ikke deltage under votering.

Forskningsår, speciale og aflønning

Regler vedrørende ”forskningsår” under Ph.d. skolen, godkendelse af brug af publiceret materialet i stedet for specialerapport, eksterne samarbejdsaftaler og aflønning

Forskningsår

Et forskningsår godkendes af Ph.d. skolen, og tæller til en efterfølgende Ph.d.

Se yderligere information på hjemmesiden for Ph.d skolen på det sundhedsvidenskabelige fakultet.

Det er ikke muligt at få merit for forskningsåret på kandidatuddannelsen.
Forskningsåret afsluttes med en skriftlig opgave med en fremlæggelse under Ph.d. skolen.
Derfor er et år en studerende vælger at tage orlov fra studiet for at lave forskning ikke det samme som et forskningsår under Ph.d. skolen.

Speciale

Kandidatspecialet udarbejdes på det sidste år af kandidatuddannelsen og den studerende skal samtidig være studieaktiv.

Videnskabelig artikel i stedet for specialerapport

Det er muligt at aflevere en videnskabelig artikel i stedet for en specialerapport, hvis studerende eller en gruppe (op til 3 studerende) har lavet forskningsarbejde under studiet og har fået en artikel accepteret i et fagfællebedømt internationalt tidsskrift. Der skal i så fald være udformet medforfattererklæring, som viser, at de studerende har udført størstedelen af det videnskabelige arbejde.
Dog kan der ikke dispenseres for obligatoriske elementer (kursusdage) eller den mundtlige eksamen. Hvis man afleverer en artikel i stedet for projektrapport, skal man være opmærksom på, at artiklen dermed ikke kan anvendes i forbindelse med andre akademiske grader såsom et forskningsår/Ph.d.

Semesterkoordinator skal godkende at artiklen kan anvendes som erstatning for specialet, og der skal være en vejleder tilknyttet.

Eksterne samarbejdsaftaler

Laver den studerende en specialaftale (ekstern samarbejdsaftale) må den studerende ikke modtage løn. En del virksomheder ønsker at kombinere en speciale- med en lønaftale, hvilket ikke er muligt.

Information om aflønning

Hvis fx en hospitalsafdeling vælger at betale løn under specialet, skal det være uafhængigt af specialeaftalen og dermed betragtes som andet lønnet arbejde på lige vilkår med FADL-vagter mm. Hvis man får SU, skal man selvfølgelig overholde de gældende regler på området.

Når man er på orlov, er der ingen regler for aflønning. Dog bør den studerende undersøge, om det har betydning for senere SU.
Projektarbejde er en del af undervisningen, som man ikke kan aflønnes for. Dog er det muligt at få løn fra Universitetet for andet arbejde f.eks. som studenterunderviser mm.

Fortrolig information i projektarbejder - vejledning

Studerende har selv ansvaret for at forholde sig detaljeret og kritisk til fordele og ulemper ved at indgå i et projektarbejde, der forudsætter aftale om fortrolighed. Formålet med denne tekst er at informere studerende om, hvordan de kan håndtere et projektsamarbejde som indebærer håndtering af fortrolig information.

På uddannelserne er der samarbejder mellem studerende og eksterne parter, som kan være både private og offentlige virksomheder som f.eks. kommuner, universiteter, virksomheder i ind- og udland. Det er samarbejder som AAU er kendt for at være gode til, og som oftest er til gavn for såvel studerende som de eksterne samarbejdspartnere. Alle disse samarbejder har til formål at generere ny viden i projektet og gøre det muligt for de studerende at indfri projektmodulets læringsmål. For at sikre at du som studerende får et godt fagligt udbytte af samarbejdsprojekter, anbefaler vi at sørge for at projektforslaget har en lang tidshorisont ift. anvendeligheden af den viden, der genereres i projektet. Som studerende er man med til at generere ny viden til kommende projekter. Man er ikke ekstra (gratis) arbejdskraft på et igangværende udviklingsprojekt.

Deltagelse i statusseminar er afgørende vigtigt for at den enkelte studerende opnår indsigt i andre måder at indfri studieordningens læringsmål på. Det er derfor vigtigt for studienævnet at samarbejdsaftaler i videst mulige omfang giver de studerende mulighed for at præsentere deres projektarbejde for medstuderende og opponentvejledere med henblik på at diskutere især problemstilling og metodevalg med reference til videnskabelig litteratur. Ifm. ansættelsessamtaler er det almindeligt kendt at potentielle arbejdsgivere er interesserede i at høre en nyuddannet fortælle om sit afgangsprojekt. Det vil svare til en præsentation til et statusseminar.

Studienævnet har en forventning om, at studerende på universitetsniveau lærer at præsentere et projektarbejde på flere måder – herunder i et akademisk perspektiv, hvor det ikke er det konkrete projekt, men det videnskabelige grundlag og metode-valg, der er relevant. På alle studienævnets uddannelser er det desuden vigtigt at opnå kvalifikationer i at behandle data korrekt og at kunne anonymisere data.

På FSV er de studerende eksempelvis rigtig gode til at anonymisere i stedet for at fortrolighedsstemple projektrapporter. Det er vigtigt for delingen af den viden, som man kommer frem til i projektarbejdet. Både ift. medstuderende og vejledere, men også ift. udviklingen af viden i samfundet, og derfor er det vigtigt at undersøge om anonymisering kan bruges frem for fortroligheds-stempling, og sørge for at det formuleres i en samarbejdsaftale.

Hvornår og hvordan indgås en formel samarbejdsaftale?

Projektforslag stilles typisk af vejledere. Studerende eller virksomheder kan også stille projektforslag, men de vil typisk også skulle tilknyttes en projektvejleder fra AAU, som derfor typisk også bliver med-forslagsstiller. Samarbejde med ekstern part forudsætter typisk en samarbejdsaftale. Det samme kan gælde, hvis studerendes projektarbejde tager udgangspunkt i et projektforslag som indgår i et forskningsprojekt, som vejleder indgår i.

Hvis en ekstern samarbejdspartner kræver fortrolighed, eller hvis en vejleder beder om/anbefaler fortrolighed, så er det en god ide at udarbejde en samarbejdsaftale, hvor begrundelsen for fortrolighed frem for anonymisering dokumenteres, og hvor der tages stilling til, hvilke konsekvenser det får for de studerendes læring i indeværende semester, men også i de følgende måneder/år. Kontraktenheden på AAU har udarbejdet standardaftaler, der kan anvendes frit: https://www.kontraktenheden.aau.dk/studerende/

Hvis den eksterne samarbejdspartner kræver fortrolighed og egen kontrakt/samarbejdsaftale, anbefales det, at projektgruppens vejleder involverer AAU’s Kontraktenhed til at gennemlæse kontrakten. Vær opmærksom på, at Kontraktenheden kun servicerer studerende i form af at stille standard-kontrakter til rådighed. Kontraktenheden er primært en service til de ansatte, og varetager derfor de ansattes interesser. Derudover er det vigtigt at være opmærksom på, at hvis projektgruppen indgår en aftale med en ekstern samarbejdspartner i et studenterprojekt, så er projektgruppen selv forpligtet til at betale eventuelle erstatningskrav som følge af misligholdelse af kontrakten.

Formålet med indgåelse af formelle aftaler er at forebygge potentielle konflikter. Hvis studerende kommer i tvivl om eller bliver uenige om, hvordan de skal forholde sig i en konkret sag om indgåelse af samarbejdsaftale/kontrakt, bør de altid kontakte semester-koordinator for vejledning om, hvor de kan henvende sig.

Eksempler på situationer, hvor ønsker om fortrolighedsstempling kan opstå

Der kan være flere grunde til at information i et projektarbejde fortroligstemples/ikke ønskes offentliggjort. Her er nogle eksempler, som enkeltvis eller i kombination kan være udslagsgivende:

Det kan være et krav fra en ekstern samarbejdspartner for at ville levere data/information mv.
Det kan desuden være et krav fra vejleder, hvis det er en del af et forskningsprojekt, hvor vejleder ønsker at have mulighed for senere publicering af arbejdet på konferencer og i tidsskrifter mv.
I nogle tilfælde kan det også være af etiske hensyn ift. medarbejdere, politiske hensyn o.l.
Hvis en virksomhed eller forsker har gang i en patentansøgning

I forbindelse med eksterne samarbejder er det typisk en forudsætning at samarbejdet formaliseres, og der laves en skriftlig samarbejdsaftale. Det kan være formalia om samarbejde om data, som beskriver, hvem der ejer hvilke data, hvem der må publicere hvad osv.

Patent- og Kontraktenheden informerer om studerendes rettigheder ifm. denne type samarbejder og der er standard-aftaler tilgængelige via deres hjemmeside. Patent og Kontraktenhedens tilbud til studerende omfatter også vejledning om spørgsmål som f.eks. hvor lang tid fortroligheden bør gælde.

Beslutningen om, hvorvidt information i et projektarbejde skal anonymiseres eller holdes fortroligt træffes af gruppen i samråd med vejleder. Typisk besluttes det ved projektarbejdets start, men hvis det først bliver aktuelt undervejs i projektforløbet kan beslutningen træffes frem til aflevering af projekt-rapporten.

Konsekvenser af fortroligheds-stempling for studerende

Hvis der indgås fortrolighedsaftale bliver der afholdt særskilt statusseminar mellem vejleder og en evt. medvejleder som er under fortrolighed på et givet projekt/samarbejde, således at de(n) studerende får trænet præsentation af projektarbejdets status.

Alle projektrapporter afleveres i systemet ”Digital Eksamen”. Hvis projektarbejdet er fortroligt, så registreres projektrapporten som fortrolig i systemet og vil ikke blive gjort tilgængelig for andre end vejleder og censor. Desværre kan systemet ikke håndtere aflevering af en offentligt tilgængelig projektrapport med tilhørende fortrolig bilagsrapport, selvom det ville være en god pragmatisk løsning. Det er enten eller. Studienævnet vil arbejde for at få en digital løsning, der kan understøtte aflevering af fortrolig bilagsrapport, men en løsning er ikke nært forestående.

Til projekteksamen deltager en intern bedømmer eller en ekstern censor ud over projektgruppens medlemmer og –vejleder. Administrativt tages der ikke særlige hensyn i planlægningen af eksamener, hvor projektrapporten er stemplet fortroligt.

Projektrapporter som stemples som fortrolige i forbindelse med aflevering i Digital Eksamen bliver ikke tilgængelige i Projektbiblioteket, og vil derfor ikke indgå som en del af AAUs videns-base for studerende og ansatte eller for bachelor- og kandidatprojekters vedkommende blive tilgængelige for offentligheden.

Studerende, hvis projekt udarbejdes under fortrolighed, kan med fordel udarbejde et resume af projektarbejdet i samarbejde med vejleder, som de studerende kan bruge ved fremtidige ansættelsessamtaler mv.

Grupperum på SUND

Booking af grupperum

Log ind på http://book.webbook.dk/auc/studbook/index.php?page=front
Tryk ”Foretag en lokalereservation”
- Vælg gruppe ”Sund”
- Vælg Grupperum ved at scrolle ned i ”Ressource”
- Vælg dato og tidsrum
- Tryk ”næste”
- Indtast studie og gruppenr. fx ”ST 333”, i kommentarfeltet. Så kan andre se hvem i er!
Du får nu en bekræftelse. Hvis der er angivet fejl i bekræftelsen, så check om rummet er ledigt igen.
Ved at gå tilbage til bookinglisten, kan man se reservationen markeret med blåt.

_______________________________

Brug af grupperum

Under ophold skal døren lukkes og opholdet må ikke forstyrre andre på gangen.
Efter ophold i grupperum skal rummet forlades ryddet helt op, fx skal affald sorteres i spande på gangene.

Mangler der hjælpemidler som f.eks. black board penne, så kontakt venligst en studiesekretær på SLV 249 12.03 04x, vi hjælper gerne.

Der må ikke flyttes møbler ud af rummet.
Mangler der møbler bedes I henvende jer med lokalenummeret til bygningsbetjentene ved kantinen: Fredrik Bajers Vej 7. (eller brug building support-app'en)

Uden for instituttets normale åbningstid / om natten (fra kl. 16:00 til kl. 8:00 ) må vinduer kun stilles på kip pga. alarmen, dvs. de må ikke åbnes på andre måder .

Bookinger, der ikke skal anvendes alligevel, kan slettes – det gør man ved at trykke på markeringen (gruppenummeret) og vælge Slet i nederste venstre hjørne.

Kommentarer vedr. grupperum generelt samles til semestergruppemøder.

Karakterer og ECTS point

Ved alle eksamener på de sundhedsvidenskabelige uddannelser på Aalborg Universitet gives der enten karakterer ud fra 7-trinsskalaen eller ‘Bestået/Ikke bestået’. Du kan se, hvilke karakterer du har opnået i STADS.

De kurser og moduler der udbydes på hvert semester, har hver et antal ECTS-point. ECTS-point viser den totale arbejdsbelastning for kurset eller modulet. ECTS-point viser altså kun noget om arbejdsbyrden og ikke noget om det akademiske niveau eller sværhedsgrad.

ECTS-pointsystemet viser den forventede samlede arbejdsbelastning (det gennemsnitlige tidsforbrug), der skal bruges, for at få det forventede udbytte af kurset eller modulet. Et ECTS-point svarer til en arbejdsindsats på ca. 30 timer. På Aalborg Universitet er hvert semester normeret til 30 ECTS-point. De 30 ECTS-point fordeles over forskellige aktiviteter. F.eks. normeres et projektmodul typisk til 15 ECTS-point og mange kurser normeres til 5 ECTS-point. Når du afslutter din bacheloruddannelse, har du opnået 180 ECTS-point i alt.

ECTS-point har indflydelse på dit gennemsnit. Karakterer givet på kurser eller moduler normeret til 20 ECTS-point vægtes højere end karakterer givet på kurser eller moduler normeret til 5 ECTS-point. Derfor er det ikke muligt selv at regne et karaktergennemsnit ud. AAU udregner dit karaktergennemsnit og det vil fremgå på dit eksamensbevis.

__________________________________

GRADING AND ECTS CREDITS
All examinations at the health educations at Aalborg University are graded according to the 7-point scale or with a pass/fail. You will find a list of all grades awarded to you in the Student Self-service System (STADS). In addition to the grades awarded to you, all course and examination activities will also award a number of ECTS credits. ECTS credits is a numerical indication of the total workload of a course and project module. ECTS credits only represent student workload and as such do not represent academic level or level of difficulty.

The point system indicates the overall workload (the average time) required for reaching the required learning outcomes of a course. One ECTS credit is equivalent to approximately 30 hours of work. At Aalborg University, each semester comprises a total of 30 ECTS credits. These 30 ECTS credits are distributed across a number of various activities. For example, a project module usually comprises 15 ECTS credits, then a few courses are added each of which comprise five ECTS credits. Once you have completed your bachelor’s degree in, you will have reached a total of 180 ECTS credits.

ECTS credits also affect your grade point average. Grades awarded to courses or modules comprising 20 ECTS credits carry more weight than grades awarded to courses comprising 5 ECTS credits. This is why you cannot calculate your own grade point average – this will instead be calculated for you and will appear on your diploma as your 'weighted average'.

Opsplitning af grupper

En projektgruppe af studerende kan opdeles i to eller flere mindre grupper i følgende to tilfælde:

Hvis der er uoverkommelige samarbejdsproblemer selv efter aktiv inddragelse af projektvejlederen. Se uddybning under punkt 1 nedenfor.
Hvis en eller flere studerende er fraværende og helt inaktive i projektarbejdet og ikke møder til gruppemøder og vejledermøder og ikke i øvrigt på nogen måde bidrager til projektet. Se uddybning under punkt 2 nedenfor.

1. Detaljer vedr. opsplitning af projektgruppe pga. samarbejdsproblemer eller andre årsager

Projektgrupper kan opsplittes frem til 4 uger før afleveringsdatoen, når årsagen er samarbejdsproblemer.
Inden en opsplitning kan finde sted skal projektvejlederen inddrages aktivt og tages med på råd for at løse problemerne mhp. at undgå opsplitning. Semesterkoordinator, studienævnsformand og studieleder involveres kun direkte i særlige tilfælde, men projektvejlederen bør under alle omstændigheder orientere semesterkoordinator i tilfælde af risiko for opsplitning af en projektgruppe.
Projektgruppen eller et eller flere medlemmer af projektgruppen kan også kontakte den decentrale studievejledning ved samarbejdsproblemer og gerne tidligt i forløbet.

Såfremt gruppens medlemmer ikke er enige om opsplitningen, betragtes opsplitningen som en eksklusion. Det gælder uanset om det er et mindretal eller et flertal i gruppen, der ønsker opsplitning. Eksklusion af gruppemedlemmer kan kun ske efter en skriftlig advarsel fra den del af gruppen, der ikke ønsker at fortsætte samarbejdet.
Advarslen skal tydeligt beskrive de rimelige krav, der skal være opfyldt inden en bestemt frist, for at det/de pågældende gruppemedlem/gruppemedlemmer ikke ekskluderes.
Fristen skal være inden de sidste 4 uger før afleveringsdatoen.
Skriftlige advarsler skal sendes til projektvejlederen samtidig med at de sendes til de(n) studerende, og vejlederen skal involveres i afgørelsen af, hvorvidt kravene er opfyldt inden fristen.

Hvis en projektgruppe opsplittes i overensstemmelse med retningslinjerne ovenfor, skal studiesekretariatet informeres pr. mail med kopi til vejlederen.

Alle oprindelige studerende i gruppen har lige ret til alt det materiale (dokumenter, prototyper, forsøgsopstillinger m.m.), der eksisterede på tidspunktet for opsplitningen.
Ved opsplitning af grupper skal det fremgå af rapporten i forbindelse med aflevering, hvad der har været lavet før gruppeopsplitningen og hvem medlemmerne var i den oprindelige gruppe.
Dette skal være i alle rapporter der udarbejdes underordnet afleveringstidspunktet.
Dette er et krav for at kunne dokumentere at der ikke er foretaget plagiat i projekterne.
De oprindelige studerende i gruppen kan bruge materialet frit, men materialet kan ikke anvendes af eller overdrages til andre studerende, som man eventuelt vælger at indgå i en ny gruppe med.

Den resterende vejledningstid fordeles mellem den tilbageværende gruppe og de(n) studerende, der forlader eller ekskluderes af gruppen. Vejledningsressourcer tildeles proportionalt med antallet af studerende, hvorfor omfanget af projektvejledning til de nye grupper kan forventes at være forholdsmæssigt mindre.
Specielt skal studerende, der vælger at lave projektet færdigt individuelt, være opmærksomme på, at antallet af vejledningstimer vil være yderst begrænset.
Der tildeles ikke ekstra vejledning, og vejleder kan derfor vælge at foreslå fælles vejledning.

2. Detaljer vedr. opsplitning af projektgruppen pga. fraværende/inaktive studerende

Projektgrupper kan opsplittes administrativt i hele projektperioden og frem til dagen før afleveringsdatoen, når årsagen er fraværende og inaktive studerende, der gennem en længere periode ikke har deltaget i gruppemøder, vejledermøder eller øvrige aktiviteter i forbindelse med projektet.

Såfremt gruppens medlemmer oplever et gruppemedlem, der er fraværende og inaktiv i projektarbejdet gennem en længere periode, og der ikke er kendte årsager som fx sygdom, kontakter gruppen studiesekretæren med besked om at den pågældende studerende formodentlig ikke er aktiv længere. Studiesekretæren vil herefter kontakte vejlederen mht. yderligere oplysninger.

Hvis vejlederen også har mistanke om, at den studerende ikke længere er aktiv, sender studiesekretæren en mail til den studerende med krav om tilbagemelding om, hvorvidt vedkommende er aktiv samt en frist for tilbagemelding (14 dage).
Såfremt den studerende ikke svarer positivt på dette inden for fristen, betragtes den studerende som inaktiv og gruppen opsplittes administrativt i de relevante studieadministrative systemer og oversigter. Studiesekretæren informerer den inaktive studerende, gruppens resterende studerende og vejlederen om opsplitningen, straks efter det er sket.

Herved medtages den inaktive studerende ikke – heller ikke administrativt – i den gruppe af studerende, der står bag aflevering af projektrapport i Digital Eksamen.

Såfremt den inaktive studerende bliver aktiv igen på et senere tidspunkt, vil muligheden for at genbruge materiale bero på en konkret vurdering fra studienævnsformanden, og den nu aktive studerende skal derfor henvende sig til studienævnet inden det pågældende semester starter.

Vigtigt vedr. sygdom: I tilfælde af længerevarende sygdom skal vejleder altid informeres, så det håndteres rigtigt og ikke fører til fx fejlagtig opsplitning af gruppen.

Tilskud til transport ved projektarbejde (studienævnet pulje)

Studienævnet har en pulje af midler, som kan søges som tilskud til transport i forbindelse med dataindsamling til projekt, til faglige møder eller virksomhedsbesøg.

Studerende kan som udgangspunkt søge op til 1.000 kr. pr. studerende i gruppen. Da vi ikke på forhånd ved, hvor mange der søger, og hvor stor puljen er, er det ikke sikkert, at det ansøgte beløb kan godkendes.
Ansøgninger om midler til aktiviteter i forbindelse med gennemførelse af projekter prioriteres højest. De godkendte beløb udbetales efter ansøgningsfristen, og når rejseafregning og bilag er behandlet.

Ansøgningerne behandles samlet efter ansøgningsfristen, hvorefter studerende får svar.

Frist ved forårssemester

Frist for ansøgning er 1. maj
Svar på ansøgning senest 31. maj
Frist for indberetning i rejseafregningssystemet (efter svar på ansøgning) er 10. juni

Frist ved efterårssemester

Frist for ansøgning er 1. november
Svar på ansøgning senest 30. november
Frist for indberetning i rejseafregningssystemet (efter svar på ansøgning) er 10. december

Benyt ansøgningsskema for dit studienævn:

Ansøgningsskema - studienævn for Medicin

Ansøgningsskema - Studienævn for Sundhed og Teknologi samt studienævn for Idræt og Folkesundhedsvidenskab

Husk venligst vejleders underskrift / kindly remember the signature of your supervisor.
MedIS/Medicin: Der kan ikke søges tilskud til befordring i forbindelse med klinikophold

eForms

Link til rejseafregningssystemet eForms, som benyttes ved afregning af godkendte rejser for alle studienævn.

Vejledning til brug af eForms

Supplerende vejledning til eForms

Vælg: 21 Institut for medicin og sundhedsteknologi, kontaktperson: Heidi Rothborg Ejlersen. Kopi af alle originale bilag som søges dækket, skal vedhæftes rejseafregningen.
Der indberettes én samlet afregning pr. gruppe, som dækker alle ture, der er foretaget - vær opmærksom på at indberettede datoer stemmer overens med bilagene. Hvis ikke I har fået hele det ansøgte beløb bevilget, skal I ved indberetningen i rejseafregningssystemet, tilpasse beløbet så det passer med det bevilgede beløb. (enten via ændring i antal km eller ved at ændre beløbet i kr.)
Hvis det drejer sig om kørsel sendes print af rutebeskrivelse med angivelse af antal km fra www.krak.dk samt rejsedatoer på mail til nedenstående kontaktpersoner. Kørselstakst pr. 1.1.2024: 2,23 kr./km.

Bemærk:
Ansøgninger sendt efter deadline vil ikke blive behandlet.
Hvis I ikke kender udgifterne inden deadline, kan I søge et cirka-beløb op til 1.000 kr. pr. stud. i gruppen.
Hvis jeres ansøgning godkendes, udbetales beløbet til ansøger, som herefter selv fordeler til resten af gruppen.
Er jeres udgifter godkendt af studienævnet, skal I selv indberette i rejseafregningssystemet efterfølgende (se frister ovenfor) - husk at vedlægge godkendelsen.

Ved spørgsmål kontaktes Louise Vejen Klit Kolind (Studienævn for Medicin) eller Heidi Ejlersen (Studienævn for Sundhed og Teknologi samt studienævn for Idræt og Folkesundhedsvidenskab).

Tilskud til materialer ved projektarbejde (HST's pulje)

I forbindelse med projektarbejde er der mulighed for at søge om tilskud til indkøb af materialer (studieprojektmidler).

Regler gældende for uddannelserne Sundhedsteknologi, Idræt, Klinisk Videnskab og Teknologi, Folkesundhedsvidenskab samt Muskuloskeletal fysioterapi:

1: Hver gruppe har som udgangspunkt 500 kr. til rådighed.

2: For at være berettiget til midlerne er det et krav, at gruppens vejleder er ansat/aflønnet af HST.

OBS! Eva Lageri og Jan Stavnshøj administrerer studieprojektmidlerne. Jan Stavnshøj foretager alle indkøb relateret til studieprojektmidler og SKAL kontaktes, når en gruppe ønsker at indkøbe materialer. Studerende og vejledere må ikke selv lægge penge ud, idet disse ikke vil blive refunderet.

Vedrørende MEDISuddannelsen gælder andre vilkår og takster. Grupperne skal henvende sig til laboranterne i Biomedicin for mere info herom.

________________

ENGLISH
For student project work it is possible to apply for funding contributing to the purchase of equipment and materials (student project funding).

The rules cover the following education programmes: Biomedical Engineering and Informatics, Sports Science, Sports Technology, Clinical Science and Technology, and Public Health.

1: Basically each group may spend 500 DKK.

2: To obtain the funding, the supervisor of the group must be an ordinary employee of HST.

As for the MedIS education programme, other conditions and rates apply. The groups must approach the laboratory technicians of the Biomedicine Group for more information about this.

Klager, merit og dispensation

Klagevejledning til studerende

Merit

Hvad er merit?

Merit betyder, at du bliver fritaget for at bestå en del af din uddannelse, fordi du allerede har bestået en lignende aktivitet på en anden uddannelse.

Merit ved optag/startmerit

Du har pligt til at oplyse, hvis du tidligere har bestået elementer på andre uddannelser, som kan give merit på den uddannelse, du søger ind på. Læs mere om dette på AAUs side om merit ved optag.

Forhåndsmerit/merit

Du kan søge om forhåndsmerit, inden du tilmelder dig en aktivitet uden for studieordningen, og du får dermed studienævnets tilsagn om, at du kan få merit for aktiviteten, når du har bestået den. Dette er fx relevant, hvis du vil på udlandsophold eller tage valgfag ved andre universiteter.

Du søger om forhåndsmerit via denne blanket.

Når du har søgt om forhåndsmerit, foretager studienævnet en faglig vurdering og sender afgørelsen til din student-mail. Behandlingen af forhåndsmerit tager ca. 3-4 uger.

Fristen for ansøgning om forhåndsmerit

til efterårssemester 1. april
til forårssemester 1. oktober

Efter du har bestået den aktivitet, du har fået forhåndsmerit for, skal du snarest muligt sende beviset til studienævnet, som sørger for at meritten bliver registreret i STADS.

Læs mere på AAU's side om vejledning til merit.

Dispensation

Du kan søge studienævnet om dispensation til bl.a.:

Særlige prøvevilkår (fx forlænget tid til eksamen)
Ekstra prøveforsøg
Ændret eksamensform
Ekstraordinær eksamen
Udsættelse af afleveringsfrist
Udsættelse af prøveforsøg
Førsteårsprøven (Deltagelseskravet og 24-måneders reglen)
(Deltagelseskravet betyder, at du automatisk tilmeldes det første eksamensforsøg i alle kurser på 1. og 2. semester og dermed skal deltage i alle eksaminer på 1. og 2. semester. Hvis du udebliver fra en eksamen, opfylder du ikke deltagelseskravet

24-måneders reglen vil sige, at du har 24 måneder til at bestå alle dine eksaminer på 1. og 2. semester)

Studievejledning

Studienævnet anbefaler, at du kontakter din studievejleder, hvis du oplever udfordringer med at følge studiet på normeret tid. Studievejlederen kan vejlede i hvordan du lægger en realistisk studieplan.

Dette skal med i din ansøgning om dispensation:

Navn og studienummer
Studieretning og semester
Oplysning om, hvad der ansøges om dispensation for
Forklaring af forløbet og hvilke særlige omstændigheder, der har gjort ansøgningen nødvendig. Studienævnet kan kun imødekomme ansøgninger, hvor der foreligger særlige omstændigheder som kan begrunde dispensation fra reglerne. Studienævnet må ikke inddrage studieegnethed i afgørelsen
- Særlige omstændigheder inkluderer bl.a. egen sygdom, sygdom hos nærtstående, som man skal passe, og dødsfald i nærmeste familie.
- Ved ønske om udsættelse af projektaflevering: Bemærk at særlige omstændigheder som udgangspunkt ikke inkluderer manglende data, da tidsplanlægningen af projektarbejdet skal tage højde for udfordringer i dataindsamlingen.
En eksamensopgørelse (komplet studiejournal fra STADS selvbetjening)
Hvor begrundelsen for de særlige omstændigheder er helbredsproblemer, skal du vedlægge dokumentation i form af lægeerklæring eller anden relevant dokumentation – se vejledning vedr. dokumentation. Øvrige særlige omstændigheder bør så vidt muligt også dokumenteres (f.eks. ved dødsannonce).
Ved ansøgning om forlænget tid pga. ordblindhed skal du vedlægge dokumentation i form af f.eks. brev om bevilling af IT-rygsæk
Ved ansøgning om ekstra prøveforsøg skal du vedlægge en redegørelse for din samlede studiesituation og en plan for, hvordan du konkret vil forberede dig på at bestå eksamen, hvis du bliver bevilget dispensation

Sagsbehandlingstid

Der er varierende sagsbehandlingstid ved ansøgninger om dispensation. Ansøgninger behandles løbende i et udvalg under studienævnet, men ansøger må forvente en sagsbehandlingstid på mindst 14 dage.

Studienævnet kontakter i enkelte tilfælde ansøger med henblik på indhentning af yderligere oplysninger. Enkelte sager, som falder uden for studienævnets principper for behandling af dispensationsansøgninger, behandles på studienævnsmøder.

Se kalenderen for studienævnsmøder her på siden.

Studieadministrationen vil være ferielukket mellem jul og nytår, i påsken samt 3 uger i sommerferien inkl. uge 29 og 30.

Sådan søger du

Du søger dispensation ved at sende en mail til dit studienævn, hvor du i emnefeltet angiver uddannelse og semester:

Læs mere om dispensationsmuligheder på AAU's side om vejledning til dispensationer.

Heads of studies

Louise Pape-Haugaard

Head of study for:

Public Health Science
Sports Science
Clinical Science and Technology
Musculoskeletal Physiotherapy
Pain Science and Interdisciplinary Pain Management
Biomedical Engineering and Informatics

Jette Kolding Kristensen

Head of study for:

Medicine
Medicine with Industrial Specialisation
Sexology

Contact SUND student guidance

You can reach us in person, by phone, or online, where we can discuss whatever is on your mind. It's important to us that you feel well-guided, whether you're looking for information on study techniques, exam preparation, or perhaps seeking advice on dispensation or credit transfer.

SUND studievejledning

Contact SUND student guidance

SUND studievejledning

The Department of Health Science and Technology (HST) and The Department of Clinical Medicine (KI) are dedicated to developing and quality-assuring health science bachelor’s, master’s, and PhD programs at the highest international level for the benefit of students and society. We achieve this by integrating highly specialized research environments, committed educators, a supportive study environment, and an efficient and service-oriented administration.

HST and KI collaborate with students, study boards, other departments, faculties, external partners, and Aalborg University's study administration to achieve the following objectives:

Continuous and effective quality assurance of educational programs
Internationally recognized high-quality research and teaching
Collaboration with both international and Danish partners
Development of an excellent study and teaching environment
Knowledge-based teaching and teaching-based research in a professional context